Exemple pédagogique fictif. L'entreprise, la personne, les lieux, les montants et les dates sont inventés. Les kilomètres sont remboursés selon le barème retenu par l'entreprise, dont le taux n'est pas reproduit ici.
Maintenance Velours (entreprise fictive) : note de frais de septembre 2026
Salariée : Margot Lessard (fictif), technicienne de maintenance itinérante.
Période : du 1er au 30 septembre 2026. Avance déjà versée : aucune.
| N° | Date | Nature | Motif professionnel | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 03/09 | Péage | Intervention chez le client Brasserie de l'Écluse Bleue (fictif) | 7,40 € |
| 2 | 03/09 | Repas en déplacement | Déjeuner entre deux interventions | 14,90 € |
| 3 | 10/09 | Parking | Intervention en centre-ville, client Pharmacie du Puits Vert (fictif) | 6,00 € |
| 4 | 17/09 | Train aller-retour | Formation fabricant, site de Lyon (fictif) | 78,00 € |
| 5 | 17/09 | Repas en déplacement | Déjeuner le jour de la formation | 16,50 € |
| 6 | 24/09 | Fourniture | Joints de remplacement achetés en urgence | 12,35 € |
Total des dépenses sur justificatifs : 135,15 €.
Trajets avec le véhicule personnel
| Date | Départ | Arrivée | Motif | Kilomètres |
|---|---|---|---|---|
| 03/09 | Domicile | Brasserie de l'Écluse Bleue (fictif) | Dépannage | 42 |
| 24/09 | Domicile | Menuiserie Copeau d'Or (fictif) | Maintenance annuelle | 58 |
Total des kilomètres : 100 km, à valoriser selon le barème de l'entreprise.
Total demandé, à compléter avant validation : 135,15 € + (100 km × taux applicable selon la règle de l'entreprise).
Points relevés au contrôle
- Ligne 2 : ticket présent, motif complété par la salariée le 01/10.
- Ligne 6 : achat validé par téléphone par le responsable le 24/09, accord noté dans le dossier.
Fait le 1er octobre 2026.
Margot Lessard, salariée : signature
Contrôlé par Julien Arnaud (personnage fictif), responsable technique, le 2 octobre 2026 : signature. Montant kilométrique et total à compléter avant validation du remboursement.