Ouvrali
Kit de travail avec l’IA
5 octobre 2026 · Présentation du kit

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Le kit Ouvrali

Contenu · Processus · Fonctionnement · Qualité · Cadre d’utilisation
Mise à jour le 8 octobre 2026.

Déléguez à l’IA. Avancez avec méthode.

Ouvrali apporte une méthodologie, des processus de travail et des outils pour vous aider à gagner du temps, améliorer la qualité de vos productions et travailler avec rigueur au quotidien.

Ouvrali est un kit numérique installable et personnalisable pour les indépendants, les TPE et les associations, en activité ou en création. Il aide à organiser la gestion, développer les offres et la prospection, construire la communication et conduire les projets dans vos dossiers et vos logiciels habituels, avec l’IA que vous choisissez.

Ce qui fait la particularité d’Ouvrali :

Vous découvrez l’IA ? Le kit donne un cadre pour commencer par une première mission utile.

Vous l’utilisez déjà ? Il vous aide à mieux cadrer les demandes, déléguer avec rigueur et progresser au fil des missions. Vos méthodes, fichiers et décisions servent à reprendre le travail. Cette présentation explique le kit ; le livret tutoriel associé détaille l’installation et la prise en main.

Ouvrali est conçu pour s’adapter à votre environnement IA : ChatGPT en mode Codex, Claude Code, Mistral Vibe, Hermes Agent ou Google Antigravity. Lors de l’installation, votre agent adapte les instructions et vérifie les fonctions utiles selon les capacités et les accès disponibles. Un modèle exécuté localement est aussi envisageable lorsqu’un outil agentique compatible le permet.

1. Contenu

Cinq éléments qui se complètent

Élément Ce qu’il apporte Exemple
Compétence Le domaine de travail couvert Préparer une proposition commerciale ou une communication
Skill / méthode Une procédure de travail : quoi demander, quelles étapes suivre, quoi vérifier et quoi livrer devis, communication, supports, verifier
Agent / rôle Une responsabilité et un angle d’analyse Nora prépare le commercial ; Iris contrôle indépendamment
Modèle de document Une structure de document, des questions utiles, des contrôles et des repères de présentation Business plan, compte rendu ou dossier de subvention
Outil Le moyen de lire, créer, modifier ou agir Word, Docs, Excel, navigateur ou application connectée

Un workflow est le parcours de travail qui enchaîne ces éléments pour atteindre un résultat. Vous donnez le besoin ; Hugo organise les étapes. Vous n’avez pas besoin de connaître les noms des méthodes pour demander ce travail.

Une équipe : Hugo et sept spécialistes

L’équipe Ouvrali : Hugo, Nora, Alice, Oscar, Léo, Maya, Sacha et Iris

Les personnages représentent les rôles. Hugo est l’agent principal de la conversation ; les sept spécialistes sont des profils qu’il peut solliciter.

Rôle Contribution
Hugo — Pilotage Comprendre, choisir les méthodes, coordonner, consolider, écrire les fichiers et réaliser les actions autorisées.
Nora — Commercial Clients, propositions, devis, prospection et contrats commerciaux.
Alice — Administration Démarches, préparation juridique et RH : recrutement, embauche et suivi du personnel.
Oscar — Finances Préparation comptable, rapprochements, trésorerie, coûts et budgets.
Léo — Communication Contenus, réseaux sociaux, newsletters, SEO/GEO, publicité et supports.
Maya — Conception et projets Besoins, solutions, maquettes, production et suivi de projets.
Sacha — Recherche Faits, sources officielles, comparaison de solutions et objections étayées.
Iris — Qualité Contrôle indépendant des sources, calculs, autorisations et résultats.

Le juridique et les ressources humaines sont portés par Alice, avec les appuis utiles de Nora, Sacha, Oscar et Iris. Ces rôles préparent et vérifient le travail ; ils ne constituent pas une qualification professionnelle réglementée.

Les agents et vos sessions de travail

Une session est une conversation consacrée à un sujet ou à une mission. Vous échangez avec Hugo, qui lit les références de votre structure et organise le travail.

Il peut solliciter au plus deux spécialistes simultanés, sans cascade, pour des questions précises, avec les sources autorisées et le résultat attendu.

L’installation vérifie les profils effectivement disponibles et les permissions des outils.

Choisir le modèle et l’effort de réflexion

Le modèle est le moteur IA utilisé par l’agent ; le niveau de réflexion règle l’effort consacré à la tâche. Vous pouvez choisir ces réglages à l’ouverture d’une session. Hugo choisit ceux des spécialistes lorsqu’il délègue, dans les limites de l’outil et de votre consigne.

Pour le parcours Codex : Sol avec réflexion élevée pour Hugo, Luna avec réflexion élevée pour les spécialistes. Hugo peut ajuster selon la difficulté ; votre choix reste prioritaire. Les repères sur les abonnements et la consommation expliquent les effets sur votre quota.

Voir les réglages Sol, Luna et Astra

Le réglage « high » correspond à un effort élevé ; « max », lorsqu’il est proposé, au niveau maximal disponible pour ce modèle.

Usage Réglage conseillé
Session de Hugo Dernière version Sol disponible, réflexion élevée (high) ; votre choix reste prioritaire
Sous-agents Luna, réflexion élevée (high) par défaut
Mission plus difficile Hugo peut augmenter à Luna/max ou choisir Sol/high selon l’ambiguïté et le jugement nécessaires
Astra À réserver à une problématique particulièrement exigeante, sur choix explicite : son usage peut entamer le quota beaucoup plus rapidement
Consigne utilisateur Prioritaire pour le périmètre demandé, y compris pour les sous-agents
Nouvelle version Utiliser la dernière disponible de la famille retenue et actualiser le réglage correspondant

Hugo précise un choix logique au lancement d’un spécialiste lorsque l’outil le permet. Sol et Luna sont les repères par défaut du kit, y compris avec Plus.

Astra est très puissant, mais son usage peut consommer le quota beaucoup plus rapidement ; ses tarifs en crédits par volume de tokens sont aussi plus élevés. Le choix explicite permet de décider si le besoin particulier justifie cette consommation.

Hugo peut proposer Astra pour un problème complexe ; le kit privilégie Sol et Luna pour le travail habituel. Usage des modèles et limites et tarifs des tokens en crédits.

Un niveau de réflexion plus élevé peut consommer davantage et ne garantit pas à lui seul un meilleur résultat. La disponibilité dépend de votre compte : utilisez simplement la dernière version disponible de la famille retenue.

Les compétences du kit : 30 méthodes, selon vos besoins

Une compétence désigne ce que l’agent sait prendre en charge : préparer un devis, organiser la gestion ou construire une communication. Une skill est une façon de faire réutilisable : elle organise les informations à réunir, les étapes du travail, les contrôles et le résultat attendu.

Une base préparée, puis adaptée à votre structure.

Votre statut, vos activités, vos outils, vos documents et votre organisation réelle servent de repères lors de l’installation.

Vous pouvez ajuster les missions des agents, modifier ou ajouter des skills et faire évoluer les workflows avec eux, dans le cadre de votre licence. Un changement d’équipe, de logiciel ou de façon de travailler peut entraîner un ajustement du kit.

Les exemples ci-dessous montrent les résultats visés ; leur réalisation dépend des sources et des outils disponibles.

Installer et piloter

Donner à l’IA les repères de votre structure et reprendre le travail sans repartir de zéro.

  • commencer — Installer le kit, comprendre la structure et préparer ses outils.
  • dossier — Ouvrir ou reprendre un sujet depuis ses fichiers et décisions.
  • bilan — Résumer les priorités, échéances et prochaines actions.
  • adapter — Ajuster les méthodes et rôles à la structure, puis aux changements utiles.

Exemple de demande : « Fais le point sur mes dossiers de la semaine. »
Résultat visé : une synthèse présentée, les priorités et les décisions à prendre.

Organiser la gestion

Préparer les démarches et rendre les pièces et chiffres plus faciles à exploiter.

  • administration — Examiner un courrier, repérer les pièces et préparer une réponse.
  • comptabilite — Trier et rapprocher factures, relevés et justificatifs ; repérer manques et doublons.
  • tresorerie — Lire les mouvements et préparer une prévision à partir de données datées.

Exemple de demande : « Prépare les pièces de ce mois pour mon comptable. »
Résultat visé : un dossier ordonné, un état des pièces manquantes et une synthèse de contrôle.

Développer les clients et les offres

Passer d’une idée ou d’une demande à une proposition claire, avec ses conditions.

  • devis — Transformer un besoin client en proposition et devis vérifiables.
  • offres — Explorer et cadrer une offre, un produit ou un service.
  • prospection — Rechercher et qualifier des prospects depuis des sources autorisées.
  • contrats — Préparer, lire ou comparer un contrat commercial et ses engagements.

Exemple de demande : « Examine les conditions de ce contrat client avant que je décide. »
Résultat visé : une relecture présentée des engagements et des points à confirmer, avec les sources et validations utiles.

Communiquer et réaliser les projets

Organiser une mission et produire des contenus ou supports adaptés à leur public.

  • projets — Planifier, réaliser et suivre une mission autorisée jusqu’à sa remise.
  • communication — Préparer contenus sociaux, newsletters, référencement, publicité et analyse des résultats.
  • supports — Mettre en forme et illustrer documents, visuels, diaporamas et maquettes.

Exemple de demande : « Prépare ma communication du mois pour cette offre. »
Résultat visé : un calendrier, des textes et des propositions visuelles à examiner avant diffusion.

Préparer le juridique et les RH

Clarifier les questions et préparer les dossiers avec les sources applicables à votre structure.

  • juridique — Examiner une question de droit et préparer une analyse ou un brouillon sourcé.
  • rh — Identifier le besoin RH et choisir le parcours adapté.
  • recrutement — Définir un poste, préparer une annonce et des entretiens ou comparer des candidatures selon des critères professionnels.
  • embauche — Préparer le dossier et l’arrivée d’un salarié retenu.
  • personnel — Préparer le suivi des demandes, absences, entretiens et formations.

Exemple de demande : « Aide-moi à préparer mon premier recrutement. »
Résultat visé : une fiche de poste, une annonce et un parcours de préparation adapté, avec les validations nécessaires.

Vérifier et agir

Contrôler le résultat, garder les bons fichiers et réaliser les actions approuvées.

  • verifier — Contrôler le fond et la présentation, ranger, trier et clore le travail selon son mandat.
  • executer — Réaliser un envoi, partage ou publication approuvés avec accès testé, prévention des doublons et confirmation du résultat.

Exemple de demande : « Vérifie cette proposition avant que je l’envoie. »
Résultat visé : une relecture argumentée et les corrections à faire. L’envoi nécessite ensuite votre accord sur la version finale.

Faire vivre le collectif

Préparer la vie associative, les membres, les bénévoles et le bilan des actions.

  • vie-associative — Préparer les instances, les décisions documentées et la passation.
  • benevolat — Organiser les missions, l’accueil, les confirmations et les relais.
  • adhesions — Préparer admissions, cotisations, renouvellements et suivi des membres.
  • impact — Relier le rapport d’activité aux réalisations et effets documentés.

Exemple de demande : « Prépare notre réunion à partir des statuts et des sujets proposés. »
Résultat visé : un ordre du jour, les règles à confirmer et une trame de suivi à compléter après la séance.

Construire les actions et les financements

Cadrer les projets, la participation, les moyens et les engagements.

  • projet-associatif — Clarifier les orientations proposées et un plan compatible avec les moyens.
  • animation — Préparer un atelier, sa participation et sa synthèse.
  • evenements — Préparer lieu, jauge, budget, équipes et déroulé de l’action.
  • subventions — Préparer un dossier et son budget, puis suivre attribution, versements et bilan.
  • partenariats — Qualifier les contributions et contreparties, préparer les propositions et engagements.

Exemple de demande : « Prépare notre action et les pièces utiles à son financement. »
Résultat visé : un plan, un budget sourcé et les conditions à vérifier avant tout engagement ou dépôt.

Deux méthodes portent la communication :

La vidéo peut être cadrée ; sa réalisation dépend d’un outil de montage ou de production effectivement disponible.

30 modèles de documents pour faire avancer votre activité

Business plan, plan de communication, compte rendu, budget, proposition commerciale, projet associatif… Choisissez le document à préparer. L’équipe s’appuie sur vos dossiers, vous aide à préciser ce qui manque et construit un document adapté à votre situation.

Des trames guidées pour comprendre, décider et agir, avec vos informations et dans vos outils. Chaque fiche propose une structure, des questions de cadrage, des contrôles et des repères de mise en page. Le résultat développe suffisamment les sujets utiles pour que vous puissiez comprendre, décider et agir ; sa longueur dépend du besoin. Les approfondissements répondent aux situations particulières.

Trois repères complémentaires : les huit rôles répartissent les responsabilités ; les 30 méthodes organisent le travail ; les 30 modèles structurent les documents obtenus. Une méthode peut mobiliser plusieurs modèles selon la mission.

La collection comprend 18 modèles communs, six orientés entreprise et six orientés association. Les six familles ci-dessous aident à choisir selon le travail à faire. Ces orientations guident le choix : chaque titulaire peut utiliser toute la collection selon ses besoins. La même collection accompagne les trois formules.

Créer et piloter · 7 modèles

Clarifier une idée, préparer une structure et suivre ses priorités.

  • Business plan — Commun. Vous préparez une activité, une évolution ou un financement.
    À préparer : Relier le projet, son marché, ses moyens et ses hypothèses financières.
  • Plan de création d’une structure — Commun. Vous passez d’une idée aux étapes concrètes de création.
    À préparer : Ordonner les choix, formalités et étapes de démarrage.
  • Étude de marché et des besoins — Commun. Vous devez vérifier un besoin et choisir un positionnement.
    À préparer : Comparer les publics, les besoins, les alternatives et les sources.
  • Plan d’action annuel — Commun. Vous préparez les priorités d’une année d’activité.
    À préparer : Prioriser les actions, les responsables, les moyens et le suivi.
  • Fiche de cadrage de projet — Commun. Vous lancez ou recadrez un projet avec plusieurs contributions.
    À préparer : Préciser l’objectif, le périmètre, les livrables et les décisions.
  • Rapport d’activité annuel — Commun. Vous rendez compte d’une période d’activité.
    À préparer : Présenter les réalisations, les résultats documentés et la suite.
  • Projet associatif — Orienté association. Vous définissez ou révisez les orientations du collectif.
    À préparer : Relier l’objet de l’association, ses orientations et ses moyens.

Vendre et lancer · 6 modèles

Passer d’un besoin client à une offre et à son lancement.

  • Présentation d’une offre et grille tarifaire — Orienté entreprise. Vous formalisez ou faites évoluer une offre et ses prix.
    À préparer : Expliquer l’offre, ses conditions et la logique de prix.
  • Questionnaire de découverte client — Orienté entreprise. Vous préparez un échange pour comprendre une demande client.
    À préparer : Préparer les questions utiles sur le besoin et les contraintes.
  • Proposition commerciale détaillée — Orienté entreprise. Vous répondez à un besoin client avec une proposition à examiner.
    À préparer : Présenter la réponse, le périmètre, les livrables et les conditions.
  • Plan de prospection et suivi commercial — Orienté entreprise. Vous organisez la recherche de clients et le suivi des contacts.
    À préparer : Qualifier les cibles, les actions et les prochaines relances.
  • Plan de lancement d’un produit ou service — Orienté entreprise. Vous préparez la mise sur le marché d’un produit ou d’un service.
    À préparer : Préparer les étapes, les canaux, les moyens et les critères de lancement.
  • Bilan de mission et satisfaction client — Orienté entreprise. Vous terminez une prestation et examinez le retour du client.
    À préparer : Comparer les résultats aux engagements et préparer les suites.

Communiquer et mobiliser · 4 modèles

Préparer les messages, les contenus et la participation.

  • Plan de communication — Commun. Vous préparez une campagne ou les communications d’une période.
    À préparer : Relier les objectifs, les publics, les messages, les canaux et la mesure.
  • Calendrier éditorial — Commun. Vous coordonnez les contenus à produire et à diffuser.
    À préparer : Organiser les sujets, les formats, les responsabilités et les validations.
  • Dossier de présentation de la structure — Commun. Vous présentez votre structure à un public ou à un partenaire.
    À préparer : Présenter l’activité, ses repères et ses réalisations vérifiables.
  • Campagne d’adhésion et de renouvellement — Orienté association. Vous recrutez des membres ou préparez les renouvellements.
    À préparer : Préparer les publics, les messages et le suivi des adhésions.

Financer et coopérer · 5 modèles

Préparer les chiffres, les contributions et les dossiers de financement.

  • Budget prévisionnel et suivi du budget — Commun. Vous préparez un budget ou suivez ses écarts.
    À préparer : Construire les hypothèses et comparer le prévu au réalisé.
  • Plan de trésorerie — Commun. Vous devez anticiper les disponibilités et les besoins de trésorerie.
    À préparer : Prévoir les encaissements, les décaissements et les besoins datés.
  • Dossier de partenariat ou sponsoring — Commun. Vous préparez une coopération et ses conditions.
    À préparer : Préciser les contributions, les contreparties et les engagements.
  • Dossier de demande de subvention — Orienté association. Vous répondez à un appel ou à une demande de financement.
    À préparer : Rassembler le projet, le budget et les pièces demandées par le financeur.
  • Bilan d’action financée et rapport d’impact — Orienté association. Vous rendez compte d’une action et de ses financements.
    À préparer : Rendre compte des réalisations, de l’utilisation des moyens et des effets documentés.

Réunir et organiser · 4 modèles

Préparer une réunion ou une action, puis garder une suite claire.

  • Compte rendu de réunion — Commun. Vous restituez une réunion réellement tenue.
    À préparer : Distinguer les échanges, les décisions effectives et les actions à suivre.
  • Ordre du jour et préparation de réunion — Commun. Vous préparez une prochaine réunion et les sujets à décider.
    À préparer : Préparer les sujets, les documents et les décisions attendues.
  • Plan d’organisation d’un événement — Commun. Vous coordonnez la préparation et la réalisation d’un événement.
    À préparer : Coordonner les étapes, le budget, les équipes et le déroulé.
  • Préparation d’assemblée générale et procès-verbal — Orienté association. Vous préparez une assemblée, puis consignez sa séance réelle.
    À préparer : Préparer les règles et les pièces, puis consigner la séance réellement tenue.

Accueillir et transmettre · 4 modèles

Donner des repères et organiser les relais.

  • Livret d’accueil — Commun. Vous accueillez une personne dans la structure.
    À préparer : Présenter les rôles, les repères pratiques et le parcours d’arrivée.
  • Fiche de procédure — Commun. Vous rendez une tâche répétable et transmissible.
    À préparer : Décrire les étapes, les responsabilités et les contrôles d’une tâche.
  • Dossier de passation — Commun. Vous préparez un départ, un relais ou un changement de responsabilité.
    À préparer : Transmettre les dossiers, les accès autorisés et les prochaines actions.
  • Fiche de mission bénévole — Orienté association. Vous clarifiez une contribution bénévole et ses conditions.
    À préparer : Préciser la contribution, le temps, les moyens et la personne référente.

Choisir le document avec Hugo

Décrivez le besoin : « Je prépare mon lancement », « Nous devons rendre compte de notre action », « Aide-moi à formaliser cette réunion ». Vous pouvez demander un modèle par son nom ou laisser Hugo proposer la trame utile et expliquer son choix. Le catalogue et les fiches se trouvent dans Ressources / Modèles de documents du kit.

L’agent commence par la session et les dossiers autorisés. Il réutilise les informations confirmées et signale les contradictions. Si une réponse nécessaire manque, il vous pose quelques questions concrètes, propose des pistes et explique leurs conséquences pour vous aider à réfléchir. Un exemple inventé reste signalé comme fictif ; une inconnue reste visible jusqu’à confirmation.

Vous choisissez aussi le support et sa destination. La fiche guide le contenu et sa présentation ; le document final est réalisé dans le format demandé, selon les outils disponibles. Vous relisez les informations, les choix et les engagements avant utilisation.

Trois parcours de documents

Entreprise · une proposition d’atelier

Exemple fictif, à titre pédagogique. L’échange évoque un atelier IA, sans préciser le public ni l’objectif. L’agent demande : « Qui participe et que doivent-ils savoir faire à la fin ? » Il propose plusieurs pistes avec leurs implications.

Dans cet exemple, la personne retient six dirigeants de TPE et la préparation d’un brief exploitable. La proposition précise alors un cas commun, un cas apporté par chacun et une correction accompagnée. La durée et le budget restent à confirmer.

Association · préparer la prochaine réunion

Exemple fictif, à titre pédagogique. Les notes évoquent un événement d’accueil. L’agent demande : « Une réservation a-t-elle été décidée ? Qui peut engager l’association et quel budget a été voté ? »

Dans cet exemple, le bureau souhaite d’abord comparer deux disponibilités et devis. L’ordre du jour organise leur examen ; la personne chargée du secrétariat prépare les pièces. Aucune réservation ni dépense n’est présentée comme autorisée.

Les références et dossiers fournis

Référence Ce qu’elle conserve
Contexte Faits, statut, régimes, activité, organisation, partenaires, économie, logiciels et sources
Cadre entreprise Règles applicables, workflows concrets, missions locales et adaptations par méthode
Préférences Ton, présentation, modèles, formats et habitudes confirmées
Inventaire Méthodes, profils, outils, opérations testées, adaptations et limites
Règles et trames Autorisations, structures de suivi, devis, brief, mesure, accord et reçu
Suivi par sujet Mandat, décisions, sources, versions, résultats, état et prochaine action

Vous recevez un kit numérique : instructions et configuration, huit rôles d’agents, 30 méthodes et 30 modèles de documents, références et trames, dossiers Entreprise, Clients, Projets et Communication, démonstration fictive et repères d’accès et de licence.

Ressources pratiques : fiches présentées, exemples fictifs, modèles de classement et tableaux pour préparer une réorganisation des dossiers numériques. Hugo charge la ressource utile à la demande. Les modèles restent des maîtres ; les documents remplis rejoignent le dossier du sujet.

Les explications de prise en main et les ressources pratiques accompagnent le kit. Son fonctionnement dépend des capacités et accès de votre environnement IA.

Offres et tarifs Ouvrali

Ouvrali s’achète une fois, sans abonnement Ouvrali. Le kit complet est fourni dans chaque formule ; l’accompagnement varie.

Formule Ouvrali Prix TTC Ce qui est inclus
Autonomie 79 € Kit complet à utiliser en autonomie
Prise en main 149 € Kit complet et un rendez-vous de 1 heure de prise en main
Personnalisation 219 € Kit complet et un rendez-vous de 2 heures consécutives de prise en main et d’ajustement de l’équipe à vos besoins

Les formules accompagnées sont prévues en ligne, pour une personne. Les 2 heures de Personnalisation sont consécutives et non fractionnables.

2. Processus

Trois gestes pour démarrer

  1. Installez votre application IA et connectez votre compte.
  2. Créez un projet donnant accès aux dossiers utiles. Un dossier regroupé facilite le travail ; des sources dispersées conviennent aussi.
  3. Ouvrez une conversation et demandez l’installation depuis l’archive ZIP reçue.

« Installe le kit Ouvrali depuis l’archive reçue [emplacement du ZIP] dans ce projet. Préserve mes fichiers et mes consignes, adapte le kit à mon outil IA, puis accompagne-moi dans la prise en main. »

L’agent décompresse le kit avec ses fichiers masqués, préserve et fusionne les consignes existantes, prépare les raccords et les dépendances utiles, puis vous accompagne avec la méthode commencer. Le droit d’usage nominatif est vérifié avant l’intégration et la personnalisation.

Vous fournissez les informations sur votre activité, le justificatif nominatif Ouvrali à contrôler au premier démarrage et les permissions ou authentifications nécessaires. L’agent peut vous demander une nouvelle conversation pour charger les composants. Après intégration, /commencer permet de poursuivre si le raccourci est disponible.

Installation Ouvrali : comprendre, cadrer, adapter, produire, vérifier et reprendre
  1. Comprendre la structure. Activité, clientèle, pays, statut, régimes, équipe, partenaires, tarifs, moyens, logiciels, dossiers et habitudes de travail.
  2. Construire son cadre. Distinguer faits documentés, déclarations et inconnues ; qualifier les règles réellement applicables.
  3. Préparer les outils. Choisir la suite bureautique, les plugins et connexions utiles ; accompagner le navigateur et Computer Use ; distinguer installé, connecté et testé.
  4. Adapter le kit. Affiner les méthodes, missions des agents, workflows et références. Chaque adaptation doit changer concrètement le travail, avec un retour possible.
  5. Produire une première mission utile. Utiliser les sources, modèles, outils et dossiers de cette entreprise.
  6. Vérifier et reprendre. Contrôler le fond et le rendu, ranger, enregistrer la prochaine action puis éprouver une reprise depuis les fichiers.

L’installation peut être progressive. Chaque méthode garde son état : à qualifier, adaptée / à tester, adaptée / testée ou en réserve. Une interruption se reprend depuis le suivi ; un changement de statut, d’effectif, de partenaire ou d’outil déclenche une révision ciblée.

Pour bien démarrer, réunissez :

Choisissez une première mission utile, avec un résultat que vous pourrez examiner.

Traiter une demande au quotidien

  1. ComprendreVotre besoin, le contexte et les sources.
  2. ChoisirLes méthodes et spécialistes utiles.
  3. ProduireUn résultat présenté et utilisable.
  4. ContrôlerLes sources, le fond et le rendu.
  5. DéciderVotre validation, puis l’éventuelle action autorisée.
  6. ConserverRangement, clôture et prochaine reprise.

Le choix des compétences et des méthodes se fait normalement au fil de la discussion. Vous indiquez le résultat attendu ; Hugo tient compte du contexte, appelle les skills pertinentes et sollicite les agents utiles.

Une petite demande peut être traitée directement. Une mission plus large mobilise les spécialistes nécessaires, dans les limites de la délégation prévue.

Un exemple concret : préparer un devis

« Prépare un devis pour ce client. »

Hugo examine le besoin et vos tarifs, signale les informations manquantes et prépare une proposition modifiable.

Il organise le contrôle, puis conserve le document et le suivi. Vous décidez de l’envoi après avoir examiné la version finale.

Façon de demander Exemple Ce qui se passe
Automatique — le fonctionnement habituel « Prépare ma communication du mois pour cette offre. » Hugo choisit communication et supports, puis sollicite les appuis de Léo ou le contrôle utiles
Manuelle — pour orienter le travail « Utilise la méthode tresorerie pour préparer ma prévision du trimestre. » Vous désignez une compétence ; Hugo l’applique et organise les autres étapes nécessaires

Pour appeler une méthode vous-même :

Les raccourcis dépendent de l’outil ; demander la méthode par son nom reste possible. Appel explicite ou automatique des skills.

Vous exprimez le besoin ; Hugo organise le travail.

Vous n’avez pas à choisir un agent ou une skill à chaque étape.

Les choix automatiques restent dans le mandat donné. Les validations humaines et le contrôle indépendant précèdent les actions sensibles concernées. Chaque étape conserve son état propre.

À la fin de la mission, vous retrouvez les documents retenus, la décision attendue et la prochaine action dans le dossier du sujet. Une nouvelle conversation peut reprendre le travail à partir de ces références.

3. Fonctionnement

L’environnement IA : OpenAI, GPT, ChatGPT et Codex

Ces noms désignent des éléments différents. Ouvrali apporte les méthodes, les rôles et les repères de votre structure ; les modèles GPT réalisent le travail dans l’environnement IA.

Élément Son rôle pour vous
OpenAI Le fournisseur des modèles et des services IA utilisés ici
GPT Les modèles qui lisent, raisonnent et produisent des réponses ; Sol, Luna et Astra sont des familles proposées dans l’environnement de travail
ChatGPT et votre compte L’application et l’accès aux services OpenAI, à votre abonnement et aux options disponibles pour votre compte
Codex La fonctionnalité de travail retenue dans l’application de bureau : donner aux agents accès à un dossier et aux outils autorisés pour préparer, modifier et ranger des résultats
Ouvrali Le kit configuré pour votre structure : contexte, méthodes métier, profils, règles de qualité et organisation des dossiers

Travailler directement sur votre ordinateur

Le parcours de référence utilise l’application de bureau ChatGPT et sa fonctionnalité Codex, disponible sur Mac et Windows.

Dans les dossiers autorisés, les agents peuvent lire les sources, créer ou modifier les documents, utiliser les outils accessibles et ranger les productions. Cet accès concret intègre l’IA à votre travail quotidien.

Le navigateur et Computer Use complètent le travail lorsque ces fonctionnalités sont disponibles pour votre compte. Codex et ses environnements et Computer Use sur Mac et Windows.

Mode d’utilisation Accès au travail de votre structure
Application de bureau + Codex, sur cet ordinateur Les agents agissent sur les fichiers locaux et les outils autorisés, dans vos dossiers de travail
Version Web utilisée seule Elle travaille avec les fichiers transmis, les sources connectées ou un environnement distant ; elle n’a pas, par elle-même, accès aux fichiers et applications de votre ordinateur

Un accès depuis le Web peut aussi être relayé par un ordinateur connecté, lorsque l’environnement le permet et que cette connexion est configurée. Le parcours présenté ici s’appuie sur le travail dans l’application de bureau. Accès à un ordinateur connecté.

Ouvrali avec votre outil IA habituel

Codex, Claude Code, Mistral Vibe, Hermes Agent, Google Antigravity… Ouvrali est conçu pour s’adapter à votre outil agentique.

Un harness est l’environnement qui permet à l’IA de lire des fichiers, d’utiliser des outils et de coordonner des tâches. Le kit lui apporte les compétences, méthodes, rôles et workflows.

Votre agent habituel peut préparer et réaliser l’adaptation à votre demande, dans la mesure de ses accès et de ses capacités. Le droit d’usage est vérifié avant l’installation et la personnalisation.

  1. Créez un projet dans votre outil habituel. Donnez accès aux dossiers utiles et à l’archive ZIP reçue.
  2. Demandez l’installation depuis l’archive. L’agent intègre les fichiers, préserve l’existant, adapte les instructions au format attendu et prépare les accès utiles.
  3. Vérifiez une première mission. L’installation teste les fonctions et les résultats utiles, ajuste le kit et indique ce qui demande votre intervention.

« Installe Ouvrali dans ce dossier et adapte le kit à ton environnement. »

Les fonctionnalités peuvent différer : fichiers, skills, délégation, modèles, mémoire, connecteurs, navigateur et pilotage de l’ordinateur. La licence Ouvrali reste applicable ; les abonnements et coûts IA sont distincts.

Skills dans Claude Code, Mistral Vibe, Hermes Agent et Google Antigravity.

Les outils de la structure

Environnement Production et reprise prévues
Office / Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint ; fichiers DOCX, XLSX, PPTX et modèles habituels
Google Workspace Docs, Sheets, Slides natifs dans le Drive de la structure
Environnement mixte Choix explicite par workflow ou selon la consigne du dirigeant

Les plugins ajoutent des compétences techniques ou relient l’IA à une application. Leur installation est guidée selon les outils de votre structure.

Les compléments couvrent les documents, tableurs, présentations, PDF, création visuelle, analyse de données, conception, commercial, visualisations et modèles réutilisables. Recherche et génération d’images complètent les méthodes lorsqu’elles sont disponibles.

Vous réalisez l’authentification et accordez les permissions dans les interfaces concernées.

Installer un plugin, connecter un compte et réussir une opération sont trois états différents. Sans accès, Hugo prépare un fichier compatible, un contenu ou un geste manuel utile et indique la limite. Le kit n’embarque aucun compte connecté ni service externe actif.

Mémoire, apprentissage et reprise

La mémoire de référence vit dans vos fichiers. Une nouvelle conversation les lit avant de travailler ; les mémoires natives de l’environnement restent complémentaires.

Contexte
Les faits de votre structure.
Cadre entreprise
Les règles et méthodes adaptées.
Préférences
Vos habitudes et choix confirmés.
Suivis
Les décisions et les résultats par sujet.

Cet apprentissage améliore les repères et méthodes de votre kit, sans réentraîner le modèle GPT. L’emplacement local des dossiers ne signifie pas que le traitement IA s’effectue entièrement sur votre ordinateur.

Examinez les réglages de données lors de la prise en main. Sur un compte personnel, l’usage des conversations pour améliorer les modèles peut être désactivé ; Business n’utilise pas les données de l’organisation pour l’entraînement par défaut. Données des comptes personnels et engagements Business.

Le kit évolue par étapes :

  1. Observer. Après le travail, verifier repère un enseignement durable.
  2. Proposer et contrôler. Hugo recherche l’existant et trace la proposition ; Iris relit les évolutions sensibles.
  3. Intégrer avec autorisation. adapter modifie le bon endroit, avec retour vérifiable, puis test et reprise.

Une observation ne modifie pas silencieusement une méthode ou une permission.

Un sujet conserve un dossier et un suivi maître. Un seul rédacteur intervient à la fois sur ce dossier. Les conversations retrouvent les décisions dans les fichiers ; le marquage du rédacteur demeure une convention de travail.

Personnaliser et faire évoluer votre kit

Le titulaire peut modifier ou ajouter ses méthodes, profils et workflows métier, en conservant les droits d’usage et les conditions d’accès.

La procédure de mise à jour prévoit de conserver les adaptations locales ; cette conservation reste à vérifier lors de chaque mise à jour client. Les sessions déjà ouvertes doivent relire le kit actualisé.

4. Qualité

Des productions professionnelles et utilisables

La présentation est une exigence commune à chaque métier. supports choisit et réalise le format ; verifier contrôle le fond, le rendu et la remise. La présentation reprend la charte et les modèles de la structure.

Besoin Livrable attendu
Rapport, analyse, cadrage, fiche ou présentation à lire HTML autonome mis en forme, remis par son lien en premier ; source éditable accessible en second, sauf autre format explicitement demandé
Document à modifier Word/DOCX ou Docs natif, dans l’outil de la structure
Calcul ou suivi chiffré Excel/XLSX ou Sheets natif, avec formules et données sourcées
Diaporama PowerPoint/PPTX ou Slides natif selon les outils disponibles
Impression ou partage figé PDF issu d’une source vérifiée, lorsque l’export est demandé ou utile
Visuel, parcours ou maquette Image, SVG, schéma ou prototype adapté, avec source et éléments de reprise réellement disponibles

Une réponse ponctuelle peut rester dans le chat. Les pièces officielles, fichiers techniques et références de contexte gardent leur format. Le HTML de lecture accompagne les formats natifs lorsque l’usage le justifie.

Chaque visuel a une fonction :

Une illustration générée reste une proposition visuelle. Le contrôle porte sur les textes, chiffres, accents, liens, images, contraste, recadrage, débordements, pages et possibilité de copie ou de modification promise.

Le document remis doit être directement utilisable : fichier ouvrable, images présentes, liens utiles et possibilité de modification lorsque celle-ci est annoncée. Un PDF destiné au partage conserve sa source éditable dans le dossier du sujet.

Contrôle, rangement et clôture

Fin de travail Ouvrali : contrôle et vérification, rangement et tri, clôture
  1. Contrôler et corriger. Comparer à la demande et aux sources, vérifier le fond et le rendu, obtenir la relecture indépendante requise, corriger puis revérifier les points touchés.
  2. Ranger et trier. Conserver dans le bon dossier les documents et images retenus, leurs sources nécessaires et les exports utiles. Relire la destination avant le nettoyage.
  3. Clore le lot. Mettre à jour le suivi existant : version, fichiers, preuves, limites et prochaine action. Libérer son propre marquage lorsque les écritures sont terminées.

Les variantes encore soumises au choix restent dans le dossier du sujet avec une décision attendue. Après choix ou abandon autorisé, les essais écartés du lot sont retirés. Les originaux, pièces officielles, modèles maîtres, journaux et fichiers préexistants gardent leur mandat propre ; l’inactivité ne vaut pas abandon.

Une vérification seule reste en lecture seule. Un brouillon peut être terminé comme brouillon. Produit, vérifié, approuvé, envoyé et publié sont des états distincts, chacun avec sa preuve. Une archive doit avoir un besoin précis de reprise, de preuve ou d’historique.

Vérifier la qualité dans votre environnement

La prise en main vérifie ce qui fonctionne dans votre structure : sources accessibles, outils connectés, compétences mobilisées, production d’un premier résultat et reprise depuis les dossiers. Chaque connexion et chaque opération utile sont testées avant d’être considérées comme disponibles.

Le kit s’appuie sur votre contexte réel. Les méthodes et profils sont ajustés lorsque vos activités, votre équipe, vos règles ou vos logiciels changent. Les limites constatées sont expliquées et le suivi conserve la prochaine action. Cette vérification permet de faire évoluer le kit au fil de vos usages.

Présenter Ouvrali à un client ou à une structure

Pour orienter un indépendant, une TPE ou une association, partez d’une première mission utile : clarifier une offre, préparer un devis, organiser les pièces de gestion, construire une communication ou suivre un projet. Précisez les logiciels et l’environnement IA employés, les données accessibles, le budget IA et le besoin d’accompagnement. La prise en main vérifie la mission dans cet environnement.

Le titulaire garde la décision et autorise les actions externes. Chaque organisation dispose des droits d’usage nécessaires ; remettre une production à un client reste distinct de lui remettre le kit. Le livret tutoriel associé porte les gestes d’installation et d’utilisation.

5. Cadre d’utilisation

Abonnements et budget IA

Deux budgets à distinguer : le kit Ouvrali et votre IA.

Quel que soit le fournisseur choisi, l’abonnement, le quota ou la facturation à l’usage suivent ses conditions. Vos logiciels, connecteurs payants et dépenses publicitaires conservent leurs coûts propres.

Une IA locale est aussi envisageable. Un modèle peut s’exécuter sur votre ordinateur, par exemple avec Ollama, si un outil agentique compatible lui donne accès aux fichiers et opérations utiles.

Le matériel, la mémoire disponible, le modèle et sa configuration conditionnent les capacités et les coûts. Accéder aux fichiers locaux ne signifie pas que le modèle fonctionne localement. Les connecteurs, recherches Web et services externes peuvent encore transmettre des données. Modèles locaux et options de fonctionnement d’Ollama.

Repères pour le parcours ChatGPT/Codex : votre abonnement ChatGPT donne accès aux modèles, fonctionnalités et quotas de votre compte. Les autres fournisseurs et installations locales ont leurs propres conditions.

Formule ChatGPT Repère tarifaire OpenAI Usage envisagé avec Ouvrali
Plus 20 $ US / mois Point de départ conseillé pour une personne qui commence, avec Sol et Luna disponibles selon son compte ; surveiller le quota et ajuster à l’usage réel
Pro 100, 200 ou 500 $ US / mois, selon le niveau Pour un travail plus soutenu ou des missions exigeantes ; choisir selon les limites réellement rencontrées
Business — Standard 25 $ US / personne / mois en mensuel ; 20 $ US en équivalent mensuel, facturé annuellement ; deux licences minimum Pour une équipe qui souhaite un espace administré et des comptes individuels ; des licences Premium existent pour davantage d’usage

Tarifs consultés le 5 octobre 2026, en dollars US. Sources : Plus, niveaux Pro, licences Business. Le prix dans votre devise et le montant final sont ceux affichés à la souscription ; les offres et accès peuvent évoluer. Tarifs actuels et facturation dans votre devise.

Les accès Free et Go à Codex sont plus limités : la documentation actuelle indique Luna dans l’application de bureau, selon le déploiement. Ils ne couvrent pas le réglage Sol + Luna conseillé ici. L’API OpenAI est une option de connexion pour des intégrations spécifiques, facturée séparément à l’usage ; elle n’est pas nécessaire au parcours présenté avec connexion au compte ChatGPT. Accès et facturation de Codex.

Tokens, quota et crédits : comprendre la consommation

Un token est une petite unité d’information traitée par le modèle. Un mot peut être découpé en plusieurs tokens ; une demande peut en mobiliser beaucoup.

L’IA en utilise pour lire le contexte, traiter les documents et produire ses réponses. Les modèles de raisonnement utilisent aussi des tokens de réflexion, qui ne sont pas tous visibles dans le texte remis. Comprendre les tokens.

Repère Ce que cela signifie
Quota inclus La capacité de travail comprise dans l’abonnement, avec les limites et échéances affichées pour votre compte
Tokens La quantité d’information lue et produite ; un texte de demande court peut lancer un travail important
Crédits supplémentaires Une capacité payante pour continuer certains usages au-delà des limites incluses, lorsque cette option est disponible

Fonctionnement des crédits et du quota inclus.

Un abonnement ne garantit pas un nombre fixe de missions. Une proposition courte et une étude mobilisant de nombreux documents, outils et spécialistes n’ont pas la même consommation.

Le modèle, le contexte, la réflexion, les étapes, les appels d’outils et la génération d’images influencent l’usage. Avec une connexion ChatGPT, le travail utilise d’abord le quota inclus ; la facturation directe de l’API reste séparée. Usage, crédits et limites.

Selon les options de votre compte, vous pouvez attendre le renouvellement ou choisir une capacité supplémentaire. Tableau d’utilisation et explication des limites.

Ouvrali privilégie les méthodes et spécialistes utiles à la demande, et conserve les repères durables dans les dossiers pour faciliter la reprise. L’objectif est de maîtriser le travail et la consommation ; le kit ne promet ni usage illimité ni volume garanti.

Vos données, vos outils et le RGPD

Vous choisissez les données utilisées par l’IA, les accès accordés et les outils connectés. Dans l’usage standard du kit et de son accompagnement, vous travaillez sur votre ordinateur : GEEKOS NEXUS ne consulte, ne reçoit ni ne manipule vos dossiers métier.

Vos repères pour les données personnelles

  • Définir l’usage et une base légale adaptés ; limiter les données au nécessaire.
  • Protéger les accès et fixer la durée de conservation.
  • Informer les personnes et respecter leurs droits.

Les services que vous choisissez

Une IA hébergée et les services connectés peuvent traiter vos données. Avec une IA locale, les flux vers les outils externes restent à vérifier.

Examinez les conditions des fournisseurs, leurs réglages de confidentialité et les éventuels transferts hors de l’Union européenne.

Respectez aussi les droits sur les documents et images utilisés. Repères RGPD de la CNIL et utilisation d’une IA générative.

Si une prestation distincte exige un accès à vos données, les rôles et obligations seront définis avant cet accès. GEEKOS NEXUS reste responsable de ses propres traitements liés à la vente et à la relation client.

Licence et droits d’usage

Ouvrali est un kit sous licence, édité par GEEKOS NEXUS. La licence est nominative et couvre le titulaire et le périmètre autorisé à la commande.

La licence de la version acquise est sans limite de durée, dans ses conditions d’usage.

Les conditions de licence et de vente remises et acceptées à la commande définissent les droits applicables. Cette présentation en résume le cadre.

Les mises à jour, nouvelles versions et extensions facultatives suivent l’offre et les conditions de vente ; les évolutions légalement dues restent comprises.

Actions externes et limites d’exécution

Lire, rechercher, préparer et ranger les résultats internes suivent le mandat.

Paiement, signature, déclaration officielle, paie et écriture comptable officielle restent hors exécution du socle actuel : préparation et relais approprié.

Une routine, une surveillance ou un envoi différé exige son propre mandat, sa configuration et son test ; aucune routine n’est activée par le simple fait d’écrire une date de revue.