Créer un agent IA utile à votre activité commence par lui donner un rôle, vos sources et une mission claire. Avec Ouvrali, vous adaptez un rôle déjà préparé. Élodie ajuste ici les consignes de Maya pour obtenir un plan de brochure adapté à son studio.
Démonstration pédagogique fictive. Les consignes et la réponse d’essai sont des exemples rédigés pour l’article, sans exécution réelle du kit ni compatibilité universelle démontrée.
Les agents de cet exemple
HugoPilote la mission et rassemble le résultat
MayaRôle Projets, adapté aux besoins du studio dans cet exemple
IrisContrôle la sortie par rapport aux sources et au mandat
Partir d’un rôle et des faits de l’entreprise
Le kit fournit des rôles, des méthodes et des fichiers modifiables. Pour adapter Maya à Studio Trait, Élodie précise son activité et le résultat qu’elle attend : un plan de brochure préparé pour un imprimeur externe.
Ce qui transforme un rôle préparé en agent utile à votre activitéLes fichiers du kit sont adaptés ; le modèle et les outils exécutent le travail dans votre environnement.
Votre contexte
Studio graphique, un dossier par client, maquette relue avant envoi à l’imprimeur.
Structurer les besoins et les livrables du projet. Signaler ce qui manque.
Après · le cadre de Studio Trait
Lire le brief et le modèle de livraison du studio.
Préparer le plan de brochure et ses étapes de validation.
Demander format, quantité et date si ces éléments manquent.
Laisser prix, engagements et envois à Élodie.
Lire la consigne complète de Maya
« Pour une brochure client, lis le brief et le suivi du dossier concerné, puis le modèle de livraison validé de l’atelier. Distingue contenu fourni, hypothèses et choix à confirmer. Prépare un plan avec pages, contenus attendus, maquette, relecture client et contrôle des fichiers pour l’imprimeur. Demande le format, la quantité, la date souhaitée et la personne qui valide si ces points manquent. Ne fixe pas de prix, de délai ferme ou de commande d’impression sans source et validation d’Élodie. Ne contacte ni client ni imprimeur et n’envoie aucun fichier sans accord précis. Remets un brouillon modifiable avec les questions ouvertes et la prochaine étape. »
La fiche PDF et sa source TXT conservent la consigne complète. Le contexte du studio reste dans son fichier de référence, auquel Maya renvoie.
Borner le mandat, les outils et les autorisations
Maya prépare : le plan, les étapes et les questions, à partir du brief et du modèle du projet.
Hugo coordonne : la demande et les contributions.
Iris contrôle : la cohérence du résultat avec les pièces.
Élodie décide : prix, date promise, maquette retenue et contacts externes.
Les consignes n’ajoutent aucun accès à elles seules. Vérifiez que votre outil charge bien les rôles et méthodes du kit avant de lui confier un dossier réel.
Installation, accès et données
Le kit conseille l’application ChatGPT, en mode Codex, comme point de départ. La découverte des rôles et méthodes doit être vérifiée dans le projet. D’autres environnements demandent des adaptations et un essai des fonctions disponibles.
Faire une première mission d’essai, puis examiner le résultat
Le cas d’essai est inventé : une librairie veut une brochure de huit pages pour septembre. Les textes, le format et la quantité ne sont pas encore fixés.
É
ÉlodieLa première mission
Prépare les étapes et les questions à confirmer avant de chiffrer cette brochure.
MayaLe plan proposé
Voici une première répartition des huit pages. Les thèmes restent à valider avec la librairie.
Il manque le format, la quantité, la date exacte, les droits sur les images et la personne qui valide.
Le plan de brochure préparé par MayaProposition fictive à discuter, sans contenu client inventé comme un fait.
Page
Contenu proposé
À fournir ou confirmer
1
Couverture : nom et visuel principal
Nom exact et image
2
Présentation de la librairie
Texte de présentation
3
Sélection de livres
Titres et visuels autorisés
4
Rencontres et animations
Programme et dates
5
Services proposés
Liste confirmée par la librairie
6
Vie de la librairie en images
Photos et droits d’usage
7
Informations pratiques
Adresse, horaires et accès
8
Contact et rappel de l’identité
Coordonnées et validation finale
Si le brouillon écrit « impression validée pour le 1er septembre », Élodie demande une correction :
É
ÉlodieL’ajustement
Septembre est un souhait, pas un engagement. Indique : date à confirmer selon les contenus, le format et la disponibilité de l’imprimeur.
IrisLe contrôle
Je compare la version corrigée au brief et aux consignes. La commande d’impression reste à valider.
Ce scénario montre quoi examiner ; il ne prétend pas qu’un essai réel a été exécuté.
Conserver une adaptation qui sert à la prochaine mission
É
ÉlodieFaire évoluer le cadre
/adapter : Ajoute la règle : un mois souhaité ne devient pas une date d’impression promise.
É
ÉlodieContrôler et clore
/verifier : Vérifie le plan, range les consignes corrigées et garde les questions ouvertes pour la suite.
Quand ces méthodes sont disponibles, Ouvrali permet de reprendre le dossier et d’ajuster les règles. Testez la consigne sur une nouvelle mission : l’écrire ne prouve pas encore qu’elle sera suivie.
Studio Trait prépare des maquettes de brochures destinées à un imprimeur externe ; un dossier par client ; imprimeur externe ; maquette relue par le client avant tout envoi à l’imprimeur. Faits déclarés dans le cas fictif, à remplacer par ceux de votre activité.
Rôle et mission
Maya : Projets. Préparer un plan de production de brochure à partir du brief du dossier et du modèle de livraison validé de l’atelier.
Sources
Lire le brief et le suivi du projet concerné, puis le modèle de livraison validé. Distinguer contenu fourni, hypothèses et choix à confirmer.
Résultat
Remettre un brouillon modifiable : pages et contenus attendus, étapes maquette/relecture client/contrôle imprimeur, questions ouvertes et prochaine étape.
Questions obligatoires
Si absents : demander format, quantité, date souhaitée et personne qui valide. Signaler les contenus, visuels et droits manquants avant de chiffrer ou dater.
Limites et autorisations
Ne fixer ni prix, ni délai ferme, ni commande d’impression sans source et validation d’Élodie. Ne contacter ni client ni imprimeur et n’envoyer aucun fichier sans accord précis.
Contrôle
Comparer chaque affirmation au brief et aux références ; conserver les inconnues. Faire relire le brouillon par Élodie et corriger avant réutilisation.
Consigne complète à copier
Pour une brochure client, lis le brief et le suivi du dossier concerné, puis le modèle de livraison validé de l’atelier. Distingue contenu fourni, hypothèses et choix à confirmer. Prépare un plan avec pages, contenus attendus, maquette, relecture client et contrôle des fichiers pour l’imprimeur. Demande le format, la quantité, la date souhaitée et la personne qui valide si ces points manquent. Ne fixe pas de prix, de délai ferme ou de commande d’impression sans source et validation d’Élodie. Ne contacte ni client ni imprimeur et n’envoie aucun fichier sans accord précis. Remets un brouillon modifiable avec les questions ouvertes et la prochaine étape.
Une demande à adapter à votre activité
Lis le contexte de mon activité et le cadre de travail que j’ai confirmés. Aide-moi à adapter le rôle Projets à une seule mission : préparer le plan d’une brochure client. Montre les consignes actuelles puis propose une version locale précisant sources, résultat, questions, limites d’accès et décisions qui me reviennent. Ne modifie rien sans me montrer la différence. Testons ensuite sur un brief fictif : relève les erreurs, corrige la consigne et indique ce qui reste à vérifier dans mon environnement.
Les questions pratiques
Faut-il programmer pour adapter ce rôle ?
Non pour la démarche présentée. Vous adaptez des fichiers de contexte et de consignes modifiables. Leur installation et leur prise en compte dépendent de l’environnement choisi ; essayez-les avec une mission représentative.
Le rôle peut-il envoyer le plan au client tout seul ?
Non dans ce mandat. Il prépare un brouillon ; Élodie décide d’un éventuel envoi. Pour envoyer le résultat, l’agent aurait besoin d’un accès à la messagerie et de votre autorisation.
Quelles informations de mon activité faut-il donner à l’agent ?
Précisez votre activité, les documents de référence, vos étapes de travail et le résultat attendu pour une première mission. Indiquez les questions que l’agent doit poser et les décisions qui vous reviennent. Pour Studio Trait, Maya lit le brief et le modèle de livraison avant de préparer un plan de brochure.
Comment savoir si mes consignes sont bien prises en compte ?
Confiez une petite mission fictive qui permet de vérifier les règles importantes. Pour la brochure, examinez si l’agent demande le format, la quantité et la date exacte au lieu de les inventer. Comparez le résultat aux sources et aux consignes.
Comment améliorer l’agent lorsqu’il promet une date que je n’ai pas fixée ?
Corrigez le brouillon et ajoutez la règle correspondante aux consignes du rôle. Dans l’exemple, Élodie précise qu’un mois souhaité ne devient pas une date d’impression promise. Faites une nouvelle mission d’essai pour voir si l’agent conserve cette distinction.
Sources et repères
OpenAI Developers : SkillsConsultée le 3 octobre 2026. Documentation primaire actuelle sur les instructions et ressources réutilisables dans ChatGPT et Codex ; ne certifie pas le chargement du kit Ouvrali.
