Peut-on faire sa compta avec l’IA ? Pour une petite entreprise, une aide utile consiste à rassembler les factures, les rapprocher du relevé et signaler ce qui manque. Dans cet exemple, Camille prépare le dossier de septembre d’Atelier Rivage avant de le transmettre à son comptable.
Cas pédagogique entièrement fictif. Les factures, le relevé, les montants et les échanges sont inventés. Aucune session du kit ni comptabilité réelle n’a été exécutée.
Les agents de cet exemple
HugoCadre la demande et rassemble le dossier
AliceClasse les pièces et note les manques
OscarRapproche les montants du relevé
IrisContrôle les écarts et les affirmations
Commencer par les pièces et la période
Camille dirige Atelier Rivage, un studio graphique fictif. Elle veut préparer septembre 2026 pour son comptable. Elle fournit deux factures clients, trois factures de dépenses et un relevé de six mouvements. Les originaux restent dans son dossier. Elle autorise ici la lecture de ces seules pièces fictives.
Le périmètre de la missionLes documents d’origine restent disponibles pour le contrôle.
1Rassembler
Factures et relevé de septembre, sans modifier les originaux.
2Rapprocher
Comparer date, référence et montant de chaque mouvement.
3Transmettre
Donner au comptable les pièces, le récapitulatif et les questions ouvertes.
Demander ce qui manque avant de conclure
C
CamilleLa demande
Prépare les pièces de septembre pour mon comptable. Vérifie les montants et montre-moi les mouvements sans justificatif. Ne crée aucune écriture.
AliceLe classement
Je vois cinq factures et six mouvements sur le relevé. Le débit de 42 € du 28 septembre n’a pas de pièce jointe.
OscarLe rapprochement
Deux encaissements totalisent 1 200 €. Quatre débits totalisent 192 €, dont 150 € appuyés par trois factures et 42 € à éclaircir.
Hugo demande si Camille connaît le débit isolé. Elle ne le reconnaît pas avec certitude et refuse de lui attribuer une dépense au hasard. Ce point reste ouvert dans les deux pièces finales.
Trois factures, 96 €, 36 € et 18 € ; une pièce de 42 € manque
La différence arithmétique entre entrées et sorties de cette sélection est de 1 008 €. Elle ne donne pas le solde bancaire, le chiffre d’affaires comptable ni un résultat fiscal. Le relevé complet, les opérations hors période et leur traitement restent à examiner selon le dossier.
Corriger sans inventer le justificatif
Dans un premier brouillon fictif, la ligne de 42 € portait « achat de fournitures ». Camille ne dispose ni d’une facture ni d’une explication confirmée. Elle demande une correction explicite.
C
CamilleLa correction
Retire « fournitures ». Inscris « débit de 42 € à identifier ». Je chercherai la pièce ou demanderai au comptable comment traiter l’écart.
IrisLe contrôle
Les totaux et les statuts concordent dans les deux documents. La comparaison de chaque montant et référence aux originaux reste à faire. La ligne de 42 € reste sans catégorie et sans justificatif ; aucune écriture ou déduction n’est proposée.
La version remise est celle corrigée. Les factures originales et le relevé ne sont pas réécrits pour faire disparaître l’écart.
Valider la transmission et garder la question ouverte
Camille relit les références, les montants et le destinataire avant toute transmission. Elle décide elle-même d’envoyer le dossier au comptable par son canal habituel ; aucun envoi réel n’a eu lieu pour cet article. Elle pourra joindre la pièce des 42 € si elle la retrouve, avec sa provenance, plutôt que refaire discrètement le bordereau.
La commande /verifier désigne la méthode du kit Ouvrali installé dans l’outil IA. Elle aide à comparer les pièces, le bordereau et leur destination avant de clore ce lot. Sans le kit, demandez le même contrôle en langage naturel. La CNIL rappelle de limiter les données confiées à un outil IA et de relire ses résultats : pour un vrai dossier, Camille vérifierait aussi les règles de confidentialité et les accès de son environnement.
La prochaine étape est concrète : rechercher le justificatif manquant, transmettre la version validée et laisser le professionnel traiter les questions comptables. Voir les usages d’Ouvrali pour les indépendants et TPE.
Les documents à ouvrir et à reprendre
Bordereau de transmission : Atelier Rivage, septembre 2026
Exemple fictif final, préparé pour examen par le comptable ; ni comptabilité officielle ni preuve de transmission.
À identifier par Camille et à signaler au comptable.
Une demande à adapter à votre activité
À partir des seules factures et du relevé que je t’autorise à lire, prépare un bordereau pour mon comptable et une liste de rapprochement. Conserve les originaux. Pour chaque mouvement, indique date, montant, référence de pièce et écart éventuel. Refais les additions et distingue crédits, débits et justificatifs manquants. N’invente ni fournisseur, ni catégorie comptable, ni règle fiscale. Présente la version finale et les questions à me poser avant toute transmission. Ne crée aucune écriture et ne contacte personne.
Les questions pratiques
L’IA peut-elle tenir toute ma comptabilité ?
Ce guide montre une préparation de pièces et un rapprochement proposé. La tenue comptable, les écritures et les déclarations se traitent dans vos outils, avec les contrôles adaptés à votre entreprise.
Que faire si un paiement n’a pas de facture ?
Gardez le mouvement visible, cherchez la pièce et expliquez le manque au comptable. N’inventez ni fournisseur ni catégorie pour compléter le tableau. Dans l’exemple, le débit de 42 € reste à identifier.
Faut-il envoyer tous mes relevés à une IA ?
Non. Fournissez les données nécessaires à la tâche, selon vos règles de confidentialité et les conditions de votre outil IA. Vous pouvez commencer avec une sélection de données fictives pour essayer la méthode.
Quels documents préparer pour transmettre le dossier au comptable ?
Rassemblez les pièces d’origine, le relevé de la période, un bordereau qui les récapitule et la liste des mouvements à rapprocher. Signalez séparément les justificatifs absents et les questions ouvertes. Dans le cas de Camille, le dossier comprend cinq factures, six mouvements et un débit sans pièce.
Comment vérifier le rapprochement proposé par l’IA ?
Comparez les dates, montants et références aux documents d’origine, puis refaites les additions des crédits et des débits. Les pièces associées doivent exister et les écarts rester visibles. Dans l’exemple, les trois factures de dépenses couvrent 150 € sur les 192 € débités.
L’écart de 1 008 € correspond-il à un bénéfice ?
Non. C’est la différence entre les 1 200 € d’encaissements et les 192 € de débits de la sélection présentée. Ce calcul ne donne ni le solde bancaire, ni le chiffre d’affaires comptable, ni un résultat fiscal.
