Skill, workflow et automatisation : un exemple

Une skill garde votre manière de faire. Le workflow indique les étapes à suivre. L’automatisation lance le travail au moment prévu. Prenons une invitation : voici la fiche de départ, le mail obtenu et ce que l’on peut réutiliser la fois suivante.

Exemple fictif préparé le 4 octobre 2026 : association, atelier et circuit inventés, sans automatisation exécutée.

Une fiche devient un mail d’invitation

Les Voisins du Canal organisent un atelier. Toutes les informations utiles sont réunies dans cette fiche :

Fiche des Voisins du Canal

Activité: Réparation de petits objets
Date et horaire: Samedi 21 novembre 2026, de 14 h à 16 h
Lieu: Maison du quartier, 12 rue du Canal
Participation: Gratuite, vingt places
Inscription: Répondre au mail avant le 18 novembre

La demande à l’IA tient en une phrase :

À partir de cette fiche, rédige un mail chaleureux de cent mots maximum. Reprends les informations pratiques et explique comment s’inscrire.

Le mail prêt à relire

Objet : Atelier de réparation, rendez-vous le 21 novembre

Bonjour,

Un petit objet à réparer ? Les Voisins du Canal vous invitent à leur atelier de réparation.

Rendez-vous samedi 21 novembre 2026, de 14 h à 16 h, à la Maison du quartier, 12 rue du Canal.

La participation est gratuite et l’atelier accueille vingt personnes. Pour réserver votre place, répondez à ce message avant le 18 novembre.

À bientôt,
Les Voisins du Canal

Le workflow : quatre gestes dans le bon ordre

Le mot anglais workflow désigne ici le parcours du travail. Pour cette invitation, il tient en quatre gestes :

Lire la fiche
Retrouver la date, le lieu et l’inscription.
Rédiger le mail
Transformer ces informations en invitation.
Relire
Comparer le texte à la fiche et corriger.
Ranger
Conserver le mail retenu avec la fiche.

Vous pouvez suivre ce parcours vous-même ou avec l’IA.

La skill : garder la recette pour le prochain atelier

Le mois suivant, l’activité change. Vous voulez garder la même qualité d’invitation. Une skill rassemble les consignes à réutiliser :

Un objet clair et un ton chaleureux.
Cent mots maximum, avec les informations pratiques de la fiche.
Une phrase qui explique comment s’inscrire.
Si une information manque, poser la question avant de finaliser.

Vous fournissez la nouvelle fiche ; la recette reste la même. Dans le format Agent Skills, ces instructions sont conservées dans un fichier nommé SKILL.md. Des modèles de documents peuvent l’accompagner.

Une application compatible charge la skill lorsqu’elle est utilisée. Vous n’avez plus à réécrire toutes les consignes dans chaque demande.

Le mode planifié : ChatGPT reprend le travail le lundi à 9 h

ChatGPT peut lancer ce workflow en mode planifié. Dans l’application sur votre ordinateur, ouvrez le dossier de l’association, puis demandez de refaire le travail chaque semaine :

Tous les lundis à 9 h, heure de Paris, lis les fiches du dossier Ateliers marquées « prêtes à rédiger » qui n’ont pas encore de brouillon. Prépare une invitation pour chacune avec notre méthode, vérifie les dates et les lieux, puis range les textes dans le dossier Brouillons. Présente ici les invitations préparées et les informations manquantes.

ChatGPT confirme la tâche. Vous retrouvez ses résultats dans les tâches planifiées et pouvez activer une notification. La skill garde la recette, le workflow décrit les étapes et l’horaire lance le travail.

Pour les fichiers locaux, gardez l’ordinateur allumé et l’application ouverte. Dans une tâche cloud, vous pouvez utiliser les fiches d’un Drive connecté et recevoir les brouillons dans la conversation. Sur le web, une heure précise comme 9 h demande un forfait payant éligible ; l’offre gratuite utilise des plages horaires comme « le matin ».

Essayez d’abord avec une tâche simple

Collez une fiche d’activité dans votre outil IA et demandez le mail ci-dessus. Relisez-le, puis essayez une autre fiche avec les mêmes consignes. Vous venez de réutiliser une méthode.

Ouvrali aide à conserver et adapter ces méthodes, avec des rôles et des fichiers modifiables. Pour cette invitation, vous gardez la recette, la fiche et le mail retenu. Le kit ne fait pas tourner une automatisation à lui seul : son lancement et ses accès se configurent dans l’outil choisi.

Une demande à adapter à votre activité

Voici notre fiche : [organisation, activité, date, horaire, lieu, participation, inscription]. Prépare un mail chaleureux de cent mots maximum. Reprends les informations pratiques et demande ce qui manque.

Les questions pratiques

Une skill peut-elle décrire un workflow ?

Oui. Elle peut conserver les étapes d’un parcours complet ou les consignes d’une seule étape. Pour l’invitation, elle peut décrire la lecture de la fiche, la rédaction, la comparaison aux informations de départ et le rangement du texte retenu.

Quelle différence entre une demande et une skill ?

Votre demande indique le travail à faire maintenant et apporte les informations de l’atelier. La skill conserve une méthode à réutiliser, comme le ton, la longueur et le traitement des informations manquantes. À chaque utilisation, fournissez la fiche actuelle.

Créer un fichier SKILL.md suffit-il à lancer une automatisation ?

Non. Le fichier conserve la méthode ; son chargement dépend de l’application compatible et de l’emplacement prévu pour les skills. L’horaire, les sources et les outils nécessaires se configurent séparément.

Que tester avant de planifier le travail ?

Essayez la demande avec une fiche complète, puis avec une fiche à laquelle il manque une information utile. Examinez les faits repris, le format du brouillon et la question posée sur l’information absente. Les premières exécutions planifiées permettent ensuite de voir si les sources restent accessibles.

Le travail planifié fonctionne-t-il quand mon ordinateur est éteint ?

Pour une tâche qui travaille sur vos fichiers locaux, la documentation demande de garder l’ordinateur allumé et l’application ouverte. Une tâche cloud peut utiliser les sources téléversées et les outils connectés disponibles pour cette tâche. Elle ne travaille pas directement dans un dossier de votre ordinateur.

Sources et repères

Agent Skills : instructions réutilisablesConsultée le 4 octobre 2026. Format des instructions et ressources d’une skill ; aucune exécution de l’exemple associatif.
OpenAI : construire et utiliser des skillsConsultée le 4 octobre 2026. Fichier SKILL.md, ressources facultatives et chargement des skills dans les interfaces compatibles.
OpenAI : tâches planifiées dans ChatGPTConsultée le 4 octobre 2026. Création par une demande et un horaire ; skills et outils connectés ; suivi des résultats. Ordinateur allumé et application ouverte pour les fichiers locaux.
OpenAI : Google Drive dans ChatGPTConsultée le 4 octobre 2026. Connexion au compte qui possède les fiches, accès aux documents de ce compte ; aucune connexion réalisée pour cet article.
OpenAI : disponibilité et horaires des tâches planifiéesConsultée le 4 octobre 2026. Horaires précis sur offres payantes éligibles ; plages horaires pour Free. La documentation Learn est utilisée pour les tâches avec fichiers locaux.

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