Une annonce trop vague attire des dizaines de profils sans rapport. Une annonce trop exigeante n'attire personne. Entre les deux, il y a un texte court qui dit clairement le travail, les conditions et la façon de postuler, et qui respecte les règles du code du travail. Pour une petite structure qui recrute rarement, c'est souvent là que tout se joue.
Les documents et échanges d’exemple sont pédagogiques et fictifs ; ils ne décrivent pas une mission cliente exécutée.
Les agents de cet exemple
AliceAdministration, juridique et ressources humaines
LéoCommunication et supports
Le point de départ
Vous trouverez ici la structure d'une annonce, les mentions imposées et interdites, la question du salaire, la diffusion et le tri des réponses. Un exemple complet, fictif, est proposé en téléchargement.
Les six blocs d'une annonce de recrutement, de la présentation de la structure à la façon de postuler. Des repères à lire avec la méthode et l’exemple du guide.
Qui nous sommes
Présenter l’employeur.
Le poste
Finalité et place dans l’équipe.
Missions
Travail concret attendu.
Profil
Critères professionnels utiles.
Conditions
Contrat, horaires et lieu.
Candidature
Étapes et contact.
Avant d'écrire : la fiche de poste
L'annonce se rédige vite quand le poste est clair. Si ce n'est pas encore le cas, commencez par une fiche de poste : finalité, missions, compétences exigées et souhaitées, conditions d'exercice. L'annonce en reprend la partie utile aux candidats, dans un ton plus direct.
Posez-vous aussi la question de l'interne. Service Public rappelle que certains salariés peuvent être prioritaires sur un poste, par exemple une personne à temps partiel qui souhaite passer à temps complet ; l'employeur doit alors les informer du poste avant de chercher dehors (F39133).
La structure d'une annonce qui se lit
Les candidats parcourent beaucoup d'annonces. Placez d'abord un intitulé clair, celui qu'un candidat chercherait. Organisez ensuite le contenu en six blocs courts, dans cet ordre :
Un intitulé clair, celui qu'un candidat taperait dans un moteur de recherche. « Assistant ou assistante de gestion » se trouve plus facilement que « Couteau suisse administratif ».
Qui vous êtes : deux ou trois phrases sur la structure, son activité, sa taille, ce qui la distingue.
Le poste : pourquoi il existe, à qui il est rattaché.
Les missions, en quatre à six lignes concrètes.
Le profil : ce qui est exigé, séparé de ce qui est un plus.
Les conditions : contrat et durée, temps de travail, lieu, date de début, rémunération si vous l'indiquez.
Comment postuler : à qui écrire, quelles pièces envoyer, jusqu'à quand, et les étapes qui suivent.
Écrivez en « vous » et parlez du travail réel. Une journée type ou un exemple de dossier dit plus qu'une liste d'adjectifs comme « dynamique » ou « motivé ».
Ce que la loi impose et interdit
Les règles du code du travail sur les offres d'emploi sont détaillées dans notre article sur la fiche de poste ; en voici le rappel utile au moment de rédiger.
Côté contenu, la fiche F39133 de Service Public demande une annonce en français pour un travail en France, datée, et qui ne trompe pas le candidat sur l'emploi ou les avantages. Elle cite les rubriques attendues : présentation de l'entreprise, poste et missions, contrat, profil, lieu, qualification pour une profession réglementée, contact et façon de candidater.
Côté interdits, l'annonce ne peut mentionner ni le sexe ni l'âge, sauf rares exceptions prévues par les textes. Plus largement, aucun candidat ne peut être écarté pour l'un des critères listés à l'article L1132-1 du code du travail. La fiche F39155 en donne la liste (F39155) : origine, sexe, situation de famille, grossesse, apparence physique, vulnérabilité liée à la situation économique, nom, lieu de résidence, état de santé, perte d'autonomie, handicap, caractéristiques génétiques, mœurs, orientation sexuelle, identité de genre, âge, opinions politiques, activités syndicales, qualité de lanceur d'alerte ou de facilitateur, langue parlée autre que le français, ethnie, nation, prétendue race, religion.
Concrètement, relisez l'annonce en chassant :
les intitulés au seul masculin ou au seul féminin (« une vendeuse », « un chauffeur ») : écrivez les deux formes ou ajoutez « H/F » ;
les âges et les formules qui le sous-entendent (« jeune équipe recherche jeune profil ») ;
les exigences sans lien avec le poste : lieu de résidence, situation familiale, apparence.
En cas de mention discriminatoire, les sanctions pénales vont jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende, d'après F39133. Un candidat écarté pour un motif discriminatoire peut aussi saisir le conseil de prud'hommes, précise F39155.
Le salaire dans l'annonce
Au 21/10/2026, indiquer le salaire dans une offre d'emploi n'est pas obligatoire en France, mais cela pourrait bientôt changer (Service Public Entreprendre, fiche F39133, vérifiée le 02/10/2025, consultée le 21/10/2026). La directive (UE) 2023/970 du 10 mai 2023 sur la transparence des rémunérations prévoit en effet que le candidat soit informé de la rémunération initiale ou de sa fourchette. Le projet de loi qui la transpose a été déposé au Sénat le 10 septembre 2026, en procédure accélérée ; tel qu'il est rédigé, il interdirait de diffuser publiquement une offre sans fourchette de rémunération. Au 21/10/2026, le dossier du Sénat n'indique encore aucun vote (dossier législatif du projet de loi n° 944, Sénat, consulté le 21/10/2026).
Sans attendre, une fourchette honnête évite des entretiens inutiles des deux côtés. Précisez si elle est brute ou nette, mensuelle ou annuelle, et ce qui s'y ajoute.
Diffuser l'annonce
Vous n'êtes pas obligé de passer par France Travail, rappelle Service Public : presse, sites internet, réseaux sociaux professionnels, cabinets de recrutement, agences d'intérim, salons et forums sont possibles. Choisissez deux ou trois canaux où vos futurs collègues cherchent vraiment, plutôt que tous à la fois.
Gardez le même texte partout, avec sa date de publication, et une seule adresse de réponse. Le suivi des candidatures sera beaucoup plus simple.
Recevoir et trier les candidatures
Préparez la grille de tri avant de lire le premier CV : critères exigés d'un côté, atouts de l'autre, tirés des missions. Vous comparerez ainsi les candidatures sur les mêmes bases.
Les questions posées au candidat, à l'écrit comme à l'oral, doivent servir à évaluer sa capacité à occuper l'emploi, rappelle F39155. Pas de question sur la santé, la famille, le logement ou les loisirs. Les méthodes d'évaluation doivent être pertinentes et annoncées au candidat ; astrologie, graphologie et numérologie sont exclues, sauf justification pertinente.
Répondez à chaque candidature, même brièvement. Une petite structure se fait une réputation d'employeur sur ces détails.
Ce que l'IA apporte à la rédaction d'une annonce
Un assistant IA aide surtout à la mise en forme, à condition de partir de vos informations :
transformer une fiche de poste en annonce lisible, bloc par bloc ;
proposer plusieurs intitulés et garder celui qu'un candidat chercherait ;
relire le texte à la recherche de formulations genrées, d'âges sous-entendus ou d'exigences sans lien avec le poste ;
préparer la grille de tri et le message de réponse aux candidats.
Deux limites, quel que soit l'outil. L'IA invente volontiers des avantages ou des missions si vous ne les lui donnez pas : vérifiez chaque ligne, une annonce trompeuse est sanctionnée. Et la relecture finale contre les critères de discrimination reste une affaire humaine.
Avec Ouvrali : une annonce préparée et contrôlée par l'équipe d'agents
De la fiche interne à l’annonce destinée aux candidats
Scénario pédagogique fictif, à partir du sujet et des pièces de ce guide.
Les pièces de départ
La fiche de poste et les conditions de travail fournissent les missions, les critères professionnels et les horaires à annoncer.
Alice reprend le dossier
Alice construit l’annonce et la grille interne de critères ; Léo adapte la présentation aux canaux retenus.
Une annonce et un circuit de candidature lisibles
L’annonce complète garde un titre puis six blocs. Diffusion et réponses peuvent être confiées à l’équipe dans les accès et limites du mandat.
Les 35 heures restent cohérentes la semaine avec dimanche. L’exercice de sélection repose sur des situations fictives, sans vente en boutique.
Exemple pédagogique fictif. Alice utilise rh et recrutement à partir de la fiche de poste et des conditions données. Léo décline l'annonce avec communication ; le « Dossier de présentation de la structure » sert à présenter l'employeur. Le résultat est l'annonce, sa grille interne de critères et ses versions par canal. L'équipe peut préparer, attendre l'accord ou gérer diffusion et réponses avec les accès et le mandat autorisés.
Rien ne part en ligne en mode « préparer seulement », le premier des trois : l'équipe rédige l'annonce et la grille de tri, et les dépose dans le dossier du recrutement.
Avec Ouvrali, des agents qui travaillent directement sur votre ordinateur s'ajoutent à votre application IA. Si l'application le permet et leur donne accès à vos dossiers, ils partent de votre fiche de poste et de vos anciennes annonces, et rangent chaque version dans le dossier du poste.
Les rôles
Le point de départ est Hugo, l'agent principal : il note le poste à pourvoir et distribue les tâches.
Alice, l'agent Administration, juridique et RH, rédige l'annonce et la grille de tri à partir du besoin réel.
Léo, l'agent Communication, adapte le texte à chaque canal choisi sans changer le fond.
L'annonce relève du code du travail et engage la structure, avec des sanctions en cas de mention trompeuse ou discriminatoire.
Le kit confie donc une relecture séparée à Iris, du rôle Contrôle indépendant : intitulé, critères, conditions et sources sont repris avant que le texte vous parvienne.
Les méthodes
rh
cadre le besoin et la relation de travail visée.
recrutement
couvre le poste, l'annonce, la grille et l'entretien, sur des critères professionnels.
communication
prépare les déclinaisons pour les canaux de diffusion.
Une annonce est relue avant de vous être remise : la méthode verifier contrôle le travail sur les mentions attendues et les mots à risque, puis conserve la version approuvée avec sa date.
Les modèles
Le kit n'a pas de modèle appelé « annonce » : la trame est portée par la méthode recrutement.
Le bloc « qui nous sommes » se tire du modèle « Dossier de présentation de la structure ».
Le « Plan de communication » aide à choisir les canaux et le calendrier de diffusion. Après l'embauche, le « Livret d'accueil » prend le relais pour la personne qui arrive.
Le contexte de votre structure
L'équipe connaît votre statut, votre effectif et vos outils. Une association qui recrute un premier salarié et une entreprise de dix personnes ne reçoivent pas la même annonce.
Le niveau d'autonomie
C'est vous qui fixez le curseur, selon les besoins de la structure. L'équipe peut s'arrêter au brouillon d'annonce et de grille. Elle peut tout préparer puis attendre votre feu vert pour publier. Elle peut aussi gérer la diffusion et les réponses aux candidats, à condition d'avoir accès à la messagerie de recrutement et aux sites où l'annonce paraît.
Pour rédiger et diffuser vos annonces de recrutement : l'équipe Ouvrali compte huit rôles, avec trente méthodes et autant de modèles, configurés pour votre structure. Déléguez à l'IA. Avancez avec méthode. Dès 79 €, achat unique. Consulter les tarifs
Les documents à ouvrir et à reprendre
Vendeur ou vendeuse en boulangerie (H/F), CDI à temps plein
Exemple pédagogique fictif à reprendre et à adapter à votre situation.
Exemple pédagogique fictif. La boulangerie, l'adresse, les horaires et la rémunération sont inventés.
Vendeur ou vendeuse en boulangerie (H/F), CDI à temps plein Publiée le 21/10/2026. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Qui nous sommes La Fournée des Saules (fictive) est une boulangerie artisanale de six personnes : trois au fournil, trois en boutique. Nous travaillons des farines de meunerie locale et faisons tout sur place.
Le poste Vous rejoignez l'équipe de vente, rattaché(e) à la responsable de boutique, pour accueillir les clients et tenir la boutique du matin au début d'après-midi.
Vos missions
Accueillir et conseiller les clients, prendre les commandes de gâteaux.
Encaisser et tenir la caisse.
Mettre en place la vitrine à l'ouverture et la réassortir.
Respecter les règles d'hygiène et l'étiquetage des allergènes.
Participer au nettoyage de la boutique en fin de service.
Le profil
Exigé : une première expérience de vente ou de caisse ; aisance avec le public.
Un plus : connaissance des produits de boulangerie ou des allergènes.
Les conditions
CDI, 35 heures par semaine : du mardi au samedi de 6 h 30 à 13 h 30 ; un dimanche sur trois de 6 h 30 à 10 h 30, avec le vendredi de cette semaine écourté à 9 h 30 et le lundi non travaillé, sous réserve de la convention collective applicable.
Lieu : 8 place des Saules (fictive).
Rémunération : de 1 850 € à 1 950 € brut mensuel selon expérience, plus prime de fin d'année.
Début : 1er décembre 2026.
Comment postuler Envoyez un CV et quelques lignes sur ce qui vous attire dans ce poste à [email protected]. Étapes : échange téléphonique de 15 minutes, puis un court exercice de conseil sur des situations fictives, convenu à l'avance et sans prestation de vente en boutique. Réponse à chaque candidature sous dix jours.
Grille de tri (usage interne)
Critère
Type
Comment le vérifier
Expérience de vente ou de caisse
Exigé
CV, échange téléphonique
Aisance avec le public
Exigé
Échange téléphonique, exercice pratique
Disponibilité sur les horaires du matin
Exigé (lié au poste)
Question directe sur les horaires annoncés
Connaissance des produits ou des allergènes
Atout
CV, exercice pratique
Ne pas noter : âge, situation familiale, lieu de résidence, photo, ni aucun autre critère sans lien avec le poste.
Une demande à adapter à votre activité
La fiche de poste et les conditions de travail fournissent les missions, les critères professionnels et les horaires à annoncer. Prépare les documents utiles et les contrôles décrits dans ce guide, en distinguant les faits, les hypothèses et les éléments manquants. Enregistre les pièces et les points à suivre dans le dossier. Respecte les accès autorisés et le niveau d’autonomie choisi ; signale toute limite qui empêche de terminer le travail.
Les questions pratiques
Quelles mentions sont obligatoires dans une annonce de recrutement ?
L'annonce est rédigée en français pour un poste en France et porte sa date de publication. Service Public cite aussi la présentation de l'entreprise, le poste et ses missions, le contrat, le profil, le lieu et la façon de candidater.
Peut-on écrire « H/F » ou faut-il les deux formes ?
L'annonce ne doit pas viser un seul sexe, sauf exceptions prévues par les textes. Écrire les deux formes de l'intitulé, ou ajouter « H/F », montre que le poste est ouvert à tous.
Doit-on indiquer le salaire ?
Non, ce n'est toujours pas obligatoire au 21/10/2026. Un projet de loi déposé au Sénat le 10 septembre 2026 pour transposer la directive (UE) 2023/970 prévoit d'imposer une fourchette de rémunération dans les offres ; à cette date, il n'était pas encore voté (dossier législatif du projet de loi n° 944, Sénat, consulté le 21/10/2026).
Combien de temps laisser l'annonce en ligne ?
Aucune durée n'est imposée. Indiquez une date limite de candidature et retirez l'annonce une fois le poste pourvu.
Ouvrali remplace-t-il un site d'emploi ?
Non. Pas de logiciel Ouvrali séparé ni d'abonnement : le kit s'installe dans votre application IA. Il s'utilise dans l'outil IA de votre choix, avec le forfait de cet outil, à prévoir en plus auprès de son fournisseur. Vos annonces continuent de paraître sur les canaux que vous choisissez.
Et si j'ai besoin d'aide pour l'installer et régler les agents ?
La formule à 149 € inclut 1 h d'accompagnement en ligne ; celle à 219 €, 2 h ; chacune pour une personne. Le temps sert, par exemple, à régler le niveau d'autonomie sur la diffusion et les réponses aux candidats.
