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Avec Ouvrali · Cas concret

Préparer une proposition commerciale avec l’IA : une session d’exemple

Par Ouvrali · Exemple de session fictive

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Illustration : Camille examine une proposition commerciale avec Hugo et Nora, près du mail client affiché sur un ordinateur.
Illustration du scénario, avec Hugo et Nora.
Suivre les étapes

Un client vous écrit. Vous demandez à l’IA d’étudier son besoin, de préparer votre proposition et de rédiger la réponse. Voici ce que cela peut donner avec un kit Ouvrali adapté à votre activité : une conversation, deux documents et un mail, que vous pouvez ajuster avant l’envoi.

Exemple entièrement fictif : personnes, entreprises, échanges, montants et envoi inventés pour illustrer la méthode. Ce récit ne provient pas d’une session réellement exécutée.

Les agents de cette session

  • Hugo

    Pilote la mission et réunit les pièces.

  • Nora

    Prépare l’offre commerciale.

  • Maya

    Précise les livrables et le déroulement.

  • Iris

    Relit les montants et les engagements.

1Le mail clientLe besoin à comprendre
2La conversationVos demandes et corrections
3Les piècesDeux PDF et la réponse

1. Le client écrit, vous confiez la demande à l’IA

Camille dirige Atelier Rivage, un petit studio graphique. Elle reçoit ce mail de M. Julien Martin, propriétaire d’une boutique de décoration.

Le mail reçuExemple fictif
De
Julien Martin <[email protected]>
À
Camille <[email protected]>
Objet
Une nouvelle identité pour Maison Martin

Bonjour Camille,

Je reprends la boutique Maison Martin, spécialisée dans la décoration. Je voudrais rafraîchir notre logo et avoir une identité plus chaleureuse pour notre vitrine, nos cartes et nos réseaux sociaux.

Nous préparons la nouvelle communication pour début novembre. J’aimerais disposer des éléments le 20 octobre. Pouvez-vous me proposer un accompagnement et un tarif ?

Je peux vous transmettre notre logo actuel et quelques références.

Bien à vous,
Julien Martin

Elle ouvre une session dans son outil IA équipé du kit Ouvrali et confie le travail à Hugo, le pilote de son équipe.

Vous · Camilledemande

Regarde le mail de M. Martin, étudie son besoin et prépare-moi une proposition commerciale, les détails techniques et un mail de réponse.

Ce que le kit connaît au début de cet exemple

Dans cet exemple, le kit connaît déjà l’offre, les tarifs, les conditions et les disponibilités d’Atelier Rivage. La messagerie a été connectée et ses accès de lecture et d’envoi vérifiés. Ces paramètres sont fictifs ; votre installation est adaptée à votre propre activité.

L’exemple suit les méthodes documentées du kit Ouvrali ; il ne démontre pas une connexion effective à la messagerie.

2. L’IA pose deux questions, vous précisez

Hugo retrouve le forfait de l’atelier. Il vérifie deux points qui changeraient le travail : les supports à produire et le délai.

Hugoréponse

Je reprends votre forfait Mini identité à 600 € HT. Deux questions :

1. Préparons-nous le logo et le kit d’usage, ou aussi les maquettes de carte et de vitrine ?
2. Le créneau du 20 octobre est-il disponible, avec les éléments reçus le 7 et un lancement le 8 ?

Vous · Camilledemande

Le logo et le kit seulement ; ses prestataires réaliseront les cartes et la vitrine. Garde les deux pistes, une piste finalisée et une série de corrections de notre forfait.

Le créneau du 20 est disponible. Reprends nos conditions et demande ses éléments pour le 7.

Nora prépare l’offre commerciale ; Maya précise les fichiers à livrer. Iris relit séparément les montants et les engagements. Hugo réunit le résultat dans les trois pièces.

3. Vous recevez une proposition, une annexe et un mail

Hugoréponse

Voici la V1 : une proposition commerciale, une annexe technique et le mail de réponse.

Le forfait est de 600 € HT, soit 720 € TTC, avec une série de corrections et une remise le 20 octobre. Les maquettes de carte et de vitrine sont exclues. Les montants et les engagements ont été relus par Iris.

Vous pouvez examiner les pièces et me demander des ajustements.

01

La proposition commerciale

Le besoin, l’offre, le prix et le calendrier.

02

Les détails techniques

Les fichiers, vos contributions et les limites.

03

Le mail de réponse

Le message qui accompagne les deux PDF.

Camille réagit à ce récapitulatif de la V1 et demande des ajustements. La version complète présentée ci-dessous sera la V2.

Vous · Camilledemande

Offre une deuxième série de corrections sans changer le prix. C’est un geste pour ce dossier ; notre forfait ne change pas.

Mon planning permet une remise le 16 octobre : pistes le 12, premier retour le 13, seconde série le 15, validation finale le 16. Garde le lancement le 8 et les éléments reçus le 7.

Rends le mail plus direct et mets les trois pièces à jour.

Hugoréponse

La V2 est prête : deux séries de corrections, dont une offerte, et remise le 16 sous les conditions convenues. Le prix reste de 720 € TTC.

La proposition, l’annexe et le mail sont à jour. Iris a recontrôlé les changements ; votre offre standard reste inchangée.

Ce qui changePremière versionAprès votre demande
CorrectionsUne série incluseDeux séries, dont une offerte
Remise des fichiers20 octobre16 octobre, avec les jalons confirmés
MailPrésentation de la V1Texte plus direct, prix et calendrier de la V2

Les deux PDF et le mail ci-dessous sont la V2 après ces ajustements. La proposition et le mail reprennent le même prix ; l’annexe détaille les livrables et les conditions du calendrier.

La proposition commerciale V2

600 € HT · 720 € TTC
Deux pistes, une piste finalisée, deux séries de corrections. Remise visée le 16 octobre sous conditions.

Aperçu du document fictif destiné à M. Martin : La proposition commerciale V2.
Le document pour M. Martin : résultat attendu, périmètre, prix et calendrier. Exemple fictif.
Ouvrir la proposition · PDF
Lire le contenu en texte

Rafraîchir l’identité de Maison Martin et donner à la boutique un logo lisible, accompagné de repères simples pour ses supports.

Pour préparer votre nouvelle communication avant début novembre, nous vous proposons deux pistes de logo, puis la finalisation d’une identité chaleureuse et d’un kit facile à utiliser avec vos prestataires.

Le travail proposé

Deux pistes graphiques. Deux propositions de logo présentées sur des mises en situation, pour choisir une direction.

Une piste finalisée. La piste choisie est ajustée avec deux séries de corrections consolidées, dont la seconde offerte pour ce dossier.

Un kit d’usage. Logo couleur et monochrome en SVG, PDF vectoriel et PNG transparent ; palette, deux typographies recommandées et guide de deux pages.

Montant

600 € HT + TVA de 20 % (120 €) = 720 € TTC. La seconde série de corrections est offerte.

Calendrier

  • 7 octobre. Réception de votre logo actuel, des textes et des références visuelles.
  • 8 octobre. Lancement si le devis est accepté et l’acompte reçu au plus tard le 8.
  • Du 12 au 13 octobre. Présentation des deux pistes le 12 ; choix et premier retour consolidé le 13.
  • 15 octobre. Présentation ajustée et second retour consolidé le même jour.
  • 16 octobre. Validation finale et remise du kit, après règlement du solde.

Remise visée le 16 octobre si les éléments sont reçus le 7, le devis accepté et l’acompte reçu au plus tard le 8, puis les retours transmis aux dates convenues. Sinon, le calendrier est recalé ensemble.

Conditions et prochaine étape

Règlement. 30 % à la commande, soit 216 € TTC ; solde de 504 € TTC avant remise des fichiers finaux.

Usages. Usages prévus du logo final : vitrine, cartes et réseaux sociaux de Maison Martin, sous conditions reprises au devis. Pistes écartées exclues ; licences des polices tierces à obtenir séparément si nécessaire.

Prochaine étape. Proposition valable jusqu’au 13 octobre 2026. Votre retour sur le périmètre permet de préparer le devis ; le délai visé reste soumis aux conditions ci-dessus.

Hors périmètre. Maquettes de carte ou de vitrine, impression, pose, animation et achat de licences sont hors périmètre. Les mises en situation ne sont pas des fichiers de fabrication.

L’annexe technique V2

Les fichiers et le déroulement
SVG, PDF, PNG et guide d’usage. Les éléments, les retours du client et les critères de livraison.

Aperçu du document fictif destiné à M. Martin : L’annexe technique V2.
Les fichiers, les contributions du client et les critères de livraison. Exemple fictif.
Ouvrir l’annexe · PDF
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Les fichiers prévus

FormatUsage et contenu
SVG · couleur et monochromeLogo redimensionnable pour les supports de la boutique. Les contraintes de fabrication sont à vérifier avec votre prestataire.
PDF vectorielLogo destiné aux prestataires et aux documents. Export du logo ; aucune maquette de carte ni de vitrine.
PNG transparentRéseaux sociaux et documents numériques. sRGB ; 2 000 px sur le côté le plus long ; couleur et monochrome.
Guide d’usage · PDF, 2 pagesEmployer le logo, la palette et les typographies. Codes HEX/RVB ; noms et liens de licence des deux typographies recommandées.

Vos éléments et retours

  • Logo actuel, nom exact, textes et références visuelles le 7 octobre.
  • M. Julien Martin comme interlocuteur pour regrouper les retours.
  • Choix d’une piste et premier retour le 13 ; second retour le 15.
  • Validation finale le 16 octobre avant remise des exports.

Remise visée le 16 octobre si les éléments sont reçus le 7, le devis accepté et l’acompte reçu au plus tard le 8, puis les retours transmis aux dates convenues. Sinon, le calendrier est recalé ensemble.

Critères de livraison

  • Une seule piste finalisée ; les deux séries de corrections sont traitées.
  • Toutes les variantes et tous les formats annoncés sont présents et ouvrables.
  • Noms, palette et typographies du guide correspondent aux fichiers remis.
  • Usages et licences sont précisés dans le devis et le guide ; pistes écartées exclues.

Hors périmètre. Maquettes de carte ou de vitrine, impression, pose, animation et achat de licences sont hors périmètre. Les mises en situation ne sont pas des fichiers de fabrication.

Usages prévus du logo final : vitrine, cartes et réseaux sociaux de Maison Martin, sous conditions reprises au devis. Pistes écartées exclues ; licences des polices tierces à obtenir séparément si nécessaire.

Le mail à envoyerExemple fictif
De
Camille <[email protected]>
À
Julien Martin <[email protected]>
Objet
Maison Martin : votre proposition d’identité visuelle
Proposition commerciale · PDF Détails techniques · PDF

Bonjour Monsieur Martin,

Pour préparer la nouvelle communication de Maison Martin, je vous propose deux pistes graphiques, puis la finalisation du logo et un kit d’usage pour vos supports.

Vous trouverez en pièces jointes la proposition et les détails techniques. Deux séries de corrections sont incluses, dont une offerte. Le forfait reste de 600 € HT, soit 720 € TTC.

Nous visons une remise le 16 octobre si votre logo actuel, vos textes et vos références nous parviennent le 7, puis si le devis est accepté et l’acompte reçu au plus tard le 8. Vos retours sont ensuite attendus les 13 et 15 octobre. Les maquettes de carte ou de vitrine et leur fabrication restent hors de ce périmètre.

Si l’offre vous convient, confirmez-moi le périmètre pour que je prépare le devis. Si ces dates ne vous permettent pas de vous organiser, nous recalerons le calendrier ensemble.

Bien à vous,
Camille
Atelier Rivage

Télécharger le brouillon .eml

4. Vous validez, puis vous demandez l’envoi

Camille approuve les documents qu’elle vient de lire, ainsi que le mail, le destinataire et les pièces jointes.

Vous · Camilledemande

Je valide cette proposition V2, son annexe V2 et ce mail. Envoie-le à [email protected] depuis [email protected], avec les deux PDF V2 affichés ici en pièces jointes.

Hugo applique la méthode d’exécution : il vérifie le compte et les pièces, réalise l’envoi autorisé, puis relit le résultat dans la messagerie.

Hugo · dans le scénarioréponse

Le mail et les deux PDF V2 sont envoyés. J’ai relu le message dans les éléments envoyés : destinataire, texte et pièces correspondent à votre accord.

Le dossier attend la réponse de M. Martin.

L’envoi ci-dessus fait partie de l’histoire fictive. Aucun mail n’a été envoyé pour créer cet article. Sans accès d’envoi vérifié, les pièces resteraient à transmettre depuis votre messagerie.

5. Vous faites vérifier et clôturer le travail

Camille utilise /verifier pour faire vérifier, ranger et clôturer ce lot. Elle peut aussi formuler la demande en langage naturel.

Vous · Camilledemande
/verifier

Vérifie le travail, range les versions utiles et clôture ce lot de préparation et d’envoi. Garde la réponse de M. Martin comme prochaine étape.

Hugo · dans le scénarioréponse

Le lot est vérifié et clôturé. Dans le dossier Maison Martin, j’ai conservé les documents modifiables, leurs PDF, le mail approuvé et les contrôles. Le suivi indique : proposition envoyée, réponse attendue.

Prochaine étape : attendre le retour de M. Martin sur le périmètre, puis préparer le devis. S’il confirme rapidement, suivre ensuite les éléments attendus le 7 octobre ; sinon, recaler le calendrier ensemble. M. Martin n’a pas encore accepté de devis.

Ce qui reste dans le dossier Maison Martin

  • Les deux documents modifiables et leurs PDF finaux.
  • Le mail approuvé et la trace d’envoi du scénario.
  • Les décisions, les contrôles et la prochaine action.

Réponse de M. Martin attendue

La préparation et l’envoi sont terminés dans l’histoire. Le dossier commercial attend la réponse de M. Martin. Son retour sur le périmètre permettra de préparer le devis. Le travail graphique commencera après accord sur le devis et réception de l’acompte.

Ce que vous pouvez reprendre pour votre activité

Dans cette session, Camille délègue l’analyse, la rédaction et la préparation des pièces. Elle garde les choix de périmètre, de prix, de délai et d’envoi. Ses corrections se répercutent dans les documents et le suivi conserve la prochaine étape.

Ouvrali apporte les méthodes, les rôles d’agents IA et les fichiers modifiables pour organiser ce travail avec le contexte de votre activité. L’objectif est de gagner du temps, d’alléger la préparation et de progresser avec un cadre que vous pouvez adapter.

Vous déléguez la préparation

L’IA étudie la demande et prépare les pièces.

Vous transmettez vos ajustements

Le même retour est repris dans les deux PDF et le mail.

Vous gardez le fil

Le dossier conserve les décisions et la suite.

Ce scénario illustre la méthode, sans mesurer un gain horaire ni garantir un résultat sans erreur. Le contrôle et vos décisions font partie du travail.

Une demande à adapter pour votre prochain client

Étudie la demande de [client] dans [mail ou compte rendu fourni].
Reprends notre offre, nos tarifs validés et les règles de notre activité.
Pose les questions qui changent le périmètre, le prix ou le délai.
Prépare une proposition commerciale, les détails techniques et un mail de réponse.
Fais examiner les montants et les engagements séparément.
Présente-moi les pièces pour ajustement et validation avant tout envoi.

Pour choisir votre première mission, découvrez les usages de l’IA pour les indépendants et TPE. Pour comprendre le kit et son installation, consultez comment fonctionnent les méthodes et agents Ouvrali.

Les questions pratiques

Est-ce une vraie conversation ?

Non. Les échanges et les documents ont été écrits pour montrer un parcours concret. Ce n’est ni un retour client, ni une capture réelle de l’application, ni une session exécutée.

Ouvrali peut-il lire et envoyer mes mails ?

Cela dépend des outils connectés et autorisés dans votre environnement IA. Les accès de lecture et d’envoi sont distincts. Sans accès d’envoi, vous pouvez copier le mail préparé et transmettre vous-même les pièces. Votre outil et votre forfait IA sont distincts du kit.

Ces PDF sont-ils des devis officiels ?

Ce sont les pièces commerciales fictives du scénario : une proposition et son annexe. Un devis réel se formalise dans votre outil habituel, avec les informations et vérifications adaptées à votre activité.

Faut-il connaître toutes les commandes ?

Non. Vous pouvez confier la mission en langage naturel ou demander une méthode du kit, comme /devis ou /verifier. La prise en charge de ces commandes dépend de votre environnement et se vérifie après installation.

Quels éléments fournir avant de demander une proposition commerciale ?

Fournissez le message du client, votre offre, vos tarifs validés, vos conditions et vos disponibilités. Précisez les prestations incluses et celles qui restent hors périmètre. Dans le scénario, les questions sur les supports à produire et le délai permettent de préparer une proposition adaptée.

Comment reprendre une correction dans toutes les pièces ?

Demandez de mettre à jour la proposition, l’annexe et le mail après chaque changement de prix, de périmètre ou de calendrier. Ici, la V2 reprend partout les deux séries de corrections et la remise visée le 16 octobre, avec ses conditions. Vous pouvez ensuite valider l’ensemble pour l’envoi.

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