Les marchés publics ne concernent pas que les grandes entreprises. Une mairie qui fait repeindre une école, un établissement qui cherche un traiteur, un département qui commande des formations : ces achats sont publiés, et une petite structure peut y répondre. La difficulté tient surtout au tri. Des avis paraissent tous les jours, et l'on finit par rater celui qui comptait ou par lire cent avis sans intérêt.
Les documents et échanges d’exemple sont pédagogiques et fictifs ; ils ne décrivent pas une mission cliente exécutée.
Les agents de cet exemple
SachaRecherche et analyse
NoraCommercial et relation client
AliceAdministration, juridique et ressources humaines
Le point de départ
Cette page explique où les avis sont publiés, comment régler une veille gratuite, comment trier chaque semaine et comment décider de répondre. Une grille de décision remplie est proposée en téléchargement.
Entonnoir de la veille des appels d'offres, des avis publiés aux réponses déposées. Des repères à lire avec la méthode et l’exemple du guide.
le BOAMP, Bulletin officiel des annonces de marchés publics, consultable en ligne ;
le supplément au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE), pour les marchés en procédure formalisée ;
les supports habilités à recevoir des annonces légales (Shal), c'est-à-dire des journaux d'annonces légales ;
les « profils d'acheteurs », les plateformes en ligne où les acheteurs publient les avis soumis aux règles de publicité applicables, accessibles gratuitement.
Selon la même fiche, la publication au BOAMP est obligatoire au-dessus des seuils européens, et la publicité est obligatoire au BOAMP ou dans un Shal pour les marchés de fournitures ou de services qui dépassent 90 000 €. En dessous, certains avis se trouvent sur le profil ou le site de l'acheteur ; de petits achats peuvent aussi échapper à vos alertes. Une alerte vide ne prouve donc pas l'absence d'opportunité.
Service Public signale aussi le portail APProch, où la fonction publique publie ses prévisions d'achats : utile pour voir venir un marché plusieurs mois à l'avance.
Étape 1 : définir ce que vous cherchez
Une veille mal ciblée noie sous les avis. Avant de créer la moindre alerte, écrivez sur une page :
vos métiers, avec les mots qu'emploie un acheteur public (« entretien d'espaces verts » plutôt que « jardinage ») ;
la zone géographique que vous pouvez réellement couvrir ;
le montant de marché que vous pouvez porter, en temps et en trésorerie ;
les types de marché qui vous conviennent : travaux, fournitures ou services.
Gardez aussi une liste d'acheteurs proches de chez vous : communes, intercommunalités, établissements scolaires ou de santé, bailleurs sociaux. Leurs profils d'acheteurs feront partie de votre tournée.
Étape 2 : régler les alertes gratuites
Le site du BOAMP propose une veille personnalisée et gratuite : vous paramétrez des alertes et recevez chaque jour par courriel les nouveaux avis qui correspondent à vos critères (fiche F32089). Ses conditions d'utilisation précisent qu'un compte gratuit permet d'activer jusqu'à 10 alertes et d'enregistrer autant de recherches qu'on le souhaite (CGU du BOAMP).
Les profils d'acheteurs proposent souvent leur propre système d'alerte ; inscrivez-vous sur ceux des acheteurs de votre liste. Service Public mentionne aussi des sociétés privées qui vendent un service de veille ; c'est une option, pas un passage obligé.
Faites une alerte par métier plutôt qu'une alerte fourre-tout, et testez vos mots-clés sur les avis du mois passé avant de les garder.
Étape 3 : trier les avis chaque semaine
Une alerte quotidienne ne veut pas dire une lecture quotidienne. Bloquez deux créneaux courts par semaine. Pour chaque avis reçu, trois réponses possibles :
hors sujet : on supprime, et on ajuste l'alerte si cela revient ;
à regarder : on télécharge les documents de la consultation ;
intéressant : on note la date limite de remise des offres dans l'agenda, tout de suite.
Les documents de la consultation (règlement, cahier des charges, bordereau de prix) se trouvent généralement sur le profil d'acheteur. C'est là que se lit vraiment le marché.
Étape 4 : décider de répondre ou non
Répondre prend du temps : mieux vaut trois réponses soignées que dix bâclées. Une grille simple aide à trancher :
le besoin correspond-il à ce que nous savons bien faire ?
avons-nous les références, attestations et capacités demandées ?
le délai de remise nous laisse-t-il le temps de faire une offre propre ?
le prix probable couvre-t-il nos coûts ?
pouvons-nous livrer dans les délais du marché sans délaisser nos clients actuels ?
pouvons-nous répondre seuls, ou faut-il un partenaire ou un groupement ?
Notez la décision et sa raison, même quand vous passez votre tour. Au bout de six mois, ce tableau montre quels marchés vous conviennent vraiment.
Étape 5 : préparer à l'avance ce qui se réutilise
Une grande partie d'une candidature revient d'un marché à l'autre : présentation de la structure, références avec attestations des clients, moyens humains et matériels, assurances, attestations administratives. Rangez-les dans un dossier « candidature type », à jour, avec leur date de validité.
Le jour où un avis intéressant tombe, vous ne rédigez plus que la partie propre au marché : le mémoire technique et le prix. Pour le prix, la logique reste celle d'un devis clair, appliquée au bordereau de l'acheteur.
Lire aussi les avis d'attribution
Le BOAMP publie aussi les avis d'attribution des marchés (R14631). Ils montrent qui a remporté quoi, dans votre secteur et votre zone. Ils nourrissent votre veille concurrentielle, et pour repérer les marchés qui reviennent à date fixe.
Ce que l'IA change dans la veille des marchés
L'IA ne remplace pas les alertes officielles. Elle aide à lire ce qu'elles apportent :
résumer un avis et un règlement de consultation en dix lignes : objet, lots, date limite, critères de choix, pièces demandées ;
comparer l'avis à vos critères et proposer un classement « hors sujet / à regarder / intéressant » ;
préremplir la grille de décision à partir des documents de la consultation ;
repérer dans votre dossier « candidature type » les pièces périmées.
Gardez quelques règles, quel que soit l'outil. La date limite se vérifie toujours sur l'avis lui-même. Répondre ou non suit le niveau de délégation que vous avez fixé. Une candidature engage la structure : avant le dépôt, prévoyez une relecture, par vous ou selon les règles de signature que vous avez fixées.
Avec Ouvrali : une veille des marchés tenue par l'équipe d'agents
Des alertes à une candidature motivée
Scénario pédagogique fictif, à partir du sujet et des pièces de ce guide.
Les pièces de départ
Les avis reçus sont rapprochés de la zone, des capacités et des contraintes réelles de la structure.
Sacha reprend le dossier
Sacha lit objet, critères et échéance ; la grille consigne pourquoi répondre ou passer. Nora reprend le dossier si une offre doit être préparée.
Une sélection, puis éventuellement une réponse
Les notes de décision restent liées aux avis. Toute candidature ou transmission respecte les comptes, règles de signature et habilitations confiés.
Une alerte vide ne prouve pas qu’aucune opportunité n’existe.
Exemple pédagogique fictif. Sacha confronte les avis accessibles aux capacités de la structure ; dossier conserve chaque avis et la grille « on répond / on passe ». Pour une candidature retenue, Nora emploie devis, Alice rassemble les pièces et le modèle « Dossier de présentation de la structure » fournit le socle. Le résultat est une sélection motivée, puis éventuellement un dossier contrôlé. Toute transmission respecte le niveau d'autonomie, les comptes, règles de signature et habilitations confiés.
Vous pouvez démarrer en mode « préparer seulement », l'un des trois modes : l'équipe lit les avis reçus, les classe et prépare la grille de décision. Rien n'est déposé, rien n'est répondu.
Avec Ouvrali, des agents qui travaillent directement sur votre ordinateur prennent place dans votre application IA. Si elle est compatible et qu'ils ont accès à votre messagerie et à vos dossiers, ils lisent les alertes reçues, rangent les documents de consultation dans un dossier par marché et tiennent votre dossier « candidature type » à jour.
Les rôles
Hugo, l'agent principal, reçoit les avis et organise le tri.
Sacha, l'agent Recherche et analyse, cherche les faits : objet réel du marché, critères, pièces exigées, marchés comparables déjà attribués.
Quand vous décidez de répondre, Nora, l'agent Commercial et relation client, prépare la proposition, et Alice, l'agent Administration, juridique et RH, rassemble les pièces administratives.
Un dossier de candidature engage votre structure auprès d'un acheteur public, avec un prix et des déclarations : le kit prévoit donc un second regard.
Iris (Contrôle indépendant) passe en revue la liste des pièces, les dates de validité et la cohérence du prix avant que le dossier vous soit remis.
Les méthodes
dossier
ouvre un sujet par marché suivi, avec sa date limite, sa décision et sa suite.
devis
prépare la proposition chiffrée à partir de vos tarifs et conditions.
administration
prépare les pièces demandées à partir de sources officielles à jour.
Chaque tri hebdomadaire est relu avant de vous être remis : la méthode verifier contrôle le travail sur les dates limites et les critères recopiés, en les confrontant à l'avis d'origine, puis range les avis écartés.
Les modèles
Le « Dossier de présentation de la structure » explique qui vous êtes et ce que vous faites : il forme le socle de votre candidature type.
La « Présentation d'une offre et grille tarifaire » rend votre offre comparable et cohérente avec vos moyens.
La « Proposition commerciale détaillée » relie le besoin de l'acheteur à un périmètre et à un prix explicites.
Le contexte de votre structure
Le kit garde vos métiers, votre zone, vos capacités et vos références. Le tri des avis suit vos critères, et la grille de décision part de ce que vous pouvez réellement assurer.
Le niveau d'autonomie
L'équipe se règle selon votre façon de travailler. Elle peut classer les avis et préparer la grille, puis s'en tenir là. Elle peut préparer une candidature complète et attendre votre accord. Elle peut aussi tout gérer jusqu'au dépôt, si vous lui donnez accès à votre messagerie et à vos comptes sur les profils d'acheteurs ; la signature et la décision de répondre suivent alors les règles que vous fixez.
Pour organiser la veille des marchés publics : Ouvrali vous fournit huit rôles d'agents, trente modèles et trente méthodes, calés sur vos métiers. Déléguez à l'IA. Avancez avec méthode. Dès 79 €, achat unique. Tarifs et formules
Les documents à ouvrir et à reprendre
Grille « on répond / on passe » : Vert Horizon (entreprise fictive d'entretien d'espaces verts, 4 salariés), semaine du 19/10
Exemple pédagogique fictif à reprendre et à adapter à votre situation.
Exemple pédagogique fictif. L'entreprise, les acheteurs, les marchés et les dates sont inventés.
Grille « on répond / on passe » : Vert Horizon (entreprise fictive d'entretien d'espaces verts, 4 salariés), semaine du 19/10
Critères notés de 0 à 2 : correspondance métier ; références et attestations disponibles ; délai de remise suffisant ; prix probable couvrant nos coûts ; capacité à livrer sans délaisser les clients actuels.
Avis
Acheteur (fictif)
Date limite
Métier
Références
Délai
Prix
Capacité
Total /10
Décision
Raison
Entretien des espaces verts de trois écoles, 2 ans
Commune des Prés (fictive)
14/11
2
2
2
1
2
9
On répond
Cœur de métier, zone couverte
Élagage d'alignements, 400 arbres
Département fictif
05/11
1
0
1
1
0
3
On passe
Pas de nacelle ni de référence en élagage
Création d'un jardin pédagogique
Collège fictif
30/11
2
1
2
1
1
7
On répond en groupement
Partenaire menuisier pour les bacs et l'abri
Actions :
Commune des Prés : télécharger le règlement de consultation, mettre à jour l'attestation d'assurance (expire le 31/12), mémoire technique à rédiger avant le 07/11.
Collège : appeler le menuisier partenaire avant le 26/10.
Ajuster l'alerte « élagage » : retirer « alignement » des mots suivis.
Une demande à adapter à votre activité
Les avis reçus sont rapprochés de la zone, des capacités et des contraintes réelles de la structure. Prépare les documents utiles et les contrôles décrits dans ce guide, en distinguant les faits, les hypothèses et les éléments manquants. Enregistre les pièces et les points à suivre dans le dossier. Respecte les accès autorisés et le niveau d’autonomie choisi ; signale toute limite qui empêche de terminer le travail.
Les questions pratiques
Où trouver les appels d'offres gratuitement ?
Sur le BOAMP, sur les profils d'acheteurs publics, accessibles gratuitement, et au JOUE pour les marchés européens. Le BOAMP propose des alertes gratuites par courriel.
Une petite entreprise peut-elle répondre à un marché public ?
Oui, rien ne réserve les marchés publics aux grandes entreprises. Commencez par des marchés proches de chez vous et à votre taille. Si un lot dépasse vos capacités, Service Public rappelle qu'on peut candidater en groupement momentané d'entreprises ou en cotraitance (fiche F36246).
À quelle fréquence faire sa veille ?
Les alertes arrivent chaque jour, mais rien n'oblige à les lire aussitôt : choisissez un rythme fixe dans la semaine et tenez-le. Notez tout de suite la date limite d'un avis intéressant.
Faut-il payer une plateforme de veille ?
Ce n'est pas obligatoire. Service Public mentionne ces services payants comme une option ; la veille gratuite du BOAMP et des profils d'acheteurs couvre déjà beaucoup de besoins.
Ouvrali, faut-il l'installer comme un logiciel ?
Non. Pas de logiciel Ouvrali séparé ni d'abonnement : le kit s'installe dans votre application IA. Il s'utilise dans l'outil IA de votre choix, avec le forfait de cet outil, à prévoir en plus auprès de son fournisseur. Vos alertes restent celles du BOAMP et des acheteurs.
Et si j'ai besoin d'aide pour l'installer et régler les agents ?
Choisissez la formule à 149 € pour 1 h d'accompagnement en ligne, ou celle à 219 € pour 2 h, pour une personne. Les deux heures servent à régler les critères de tri sur vos métiers et votre zone.
